Verwaltungskraft (w/m/d)

Deine zukünftigen Aufgaben:

- Bewohnerverwaltung: Stammdatenpflege, Vertragswesen und Aufnahmeprozesse
- Abrechnung & Finanzen: Unterstützung im Belegungs- und Abrechnungsmanagement, Kassenführung
- Organisation: Telefon, Empfang, Schriftverkehr und Terminmanagement
- Schnittstelle: Kommunikation mit Angehörigen, Kostenträgern und Behörden
- Verwaltungsprozesse: Postbearbeitung, Ablage, Dokumentation und Statistiken
- Unterstützung der Leitung: Zuarbeit im Tagesgeschäft und organisatorische Entlastung

Ihr Profil

Schön, DICH kennenzulernen...Du bist organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund zuverlässig am Laufen zu halten?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Verwaltungskraft bist du das organisatorische Herz unserer Einrichtung und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.Das bringst DU mit:- Fachliche Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Gesundheitswesen)
- Erfahrung: Idealerweise im Pflege- oder Gesundheitsbereich
- Struktur & Genauigkeit: Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikation: Freundliches Auftreten gegenüber Bewohnern, Angehörigen und Kollegen
- Zahlenverständnis: Sicherer Umgang mit Abrechnungen und VerwaltungsprozessenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Gesetzliche Pflegeversicherung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung

Das bieten WIR:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Corporate Benefits, Altersvorsorge)
Neugierig?
Dann unterstütze uns dabei, den Alltag unserer Einrichtung professionell zu organisieren – wir freuen uns auf dich!
Ergänzende Informationen: