Verwaltungskraft (m/w/d) besondere Wohnform

Wer wir sind

Das Diakoniewerk Duisburg begleitet mit mehr als 550 Mitarbeitenden jährlich über 7.000 Menschen in den Bereichen Soziales, Wohnen & Gesundheit, Kinder, Jugend & Familie sowie Arbeit & Ausbildung.

Im Otto-Vetter-Haus, einer Einrichtung der Sozialpsychiatrie mit besonderer Wohnform, unterstützen wir Menschen mit psychischen Erkrankungen dabei, ihren Alltag selbstbestimmt zu gestalten. Für unsere Verwaltung suchen wir eine engagierte Fachkraft in einem Rahmen von 30 Wochenstunden, die Abläufe zuverlässig organisiert und unser Team aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben - Zahlen & Organisation im Griff

• Barkasse & Monatsabschluss Sie führen die Barkasse nach Richtlinien und erstellen die Monatsabschlüsse in Diamant für die Buchhaltung.
  Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr mit Proficash.
• Zahlungsverkehr für Klienten: Sie sorgen für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.
• Belegungs- und Leistungsübersicht: Sie pflegen die Belegungsstatistik und die Leistungstypenliste.
• Klienten-Abrechnung: Sie erstellen Abrechnungen für die zentrale Verwaltung und
  datenpflegen die Stammdaten im Dokumentationsprogramm Daarwin.
• Verwaltungsalltag: Korrespondenz mit gesetzlichen Betreuern, Leistungsträgern und Bezugsbetreuern, Telefon-und Pfortendienst.
• Buchhalterische & vertragliche Aufgaben: Sie erstellen Miet- und Betreuungsverträge und stehen in Kontakt zu gesetzlichen Betreuern.
• Flexible Aufgaben: Zeitweise unterstützen Sie in weiteren Bereichen des Otto-Vetter-Hauses.

Ihr Profil - das macht Sie aus

• Kaufmännisch versiert: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und gute buchalterische Kenntnisse.
• Strukturiert & zuverlässig: Sie arbeiten selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
• Kommunikativ & empathisch: Sie begegnen Menschen mit einer psychischen Erkrankung und Bezugsbetreuer:innen wertschätzend und sicher.
• Flexibel & belastbar: Sie behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
• Erfahrung im Sozialbereich: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im sozialen oder wohnbezogenen Bereich mit.

Unsere Benefits - alles inklusive

Duisburg

Teilzeit

Unbefristet

• Sinnvolle Aufgabe: Sie unterstützen soziale Arbeit dort, wo sie wirklich gebraucht wird.
• Faire Vergütung: Bezahlung nach BAT-KF inkl. Zusatzleistungen.
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Arbeitsbefreiung (50%) an Rosenmontag und an Ihrem Geburtstag
• Planbarkeit: Teilzeit mit 30 Std./Woche und klaren Strukturen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Zusatzleistungen & Extras:
  JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement und Corporate Benefits warten auf Sie.

Kontakt

Klingt spannend?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie Menschen in besonderen Wohnformen – wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartner

Christian Kossiak
T: 0203 8002 517
Diakoniewerk Duisburg GmbH
Landwehrstr. 63-65
47119 Duisburg