Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Personal und Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Stellenbeschreibung:StellenausschreibungJUKO Marburg e.V. ist ein sozialer Dienstleister in der Jugendhilfe, der Jugendberufshilfe, Fachstelle für justiznahe Angebote und regionaler Bildungsträger.
Ab dem 01.05.2026 suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Sekretariat mit 39 Wochenstunden.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Personalsachbearbeitung:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung (AGENDA) für Lohn- & Gehaltsempfänger
- Personaladministration und -korrespondenz
- Vorbereitung und Prüfung von Arbeitsverträgen mit dazugehörigen Einstellungsunterlagen
Sekretariat & Verwaltung:
- Professionelle Umsetzung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen Belangen

Was erwarten wir von Ihnen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Fortbildung (z. B. Personalfachkauffrau)
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen oder gemeinnützigen Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Kooperationsbereitschaft
- Bereitschaft zu Teamarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Wir bieten:

Weitere Berufsbezeichnung:
Personalsachbearbeitung; Sekretariat; BüromanagementDie Stelle ist grundsätzlich teilbar. Zunächst ist die Stelle befristet mit Verlängerungsoption.- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenständigkeit.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung.
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD (VKA).
- Ein JobTicket und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.