Einleitung

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wir beim SKM Köln helfen Menschen, die Armut, soziale Nachteile und Ausgrenzung erfahren, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion und ihrer sexuellen Orientierung. Wir sind ein katholischer Fachverband im Deutschen Caritasverband und Träger von über 70 Einrichtungen. Wir engagieren uns mit 750 beruflich und 450 ehrenamtlich tätigen Mitarbeitenden für soziale Gerechtigkeit und ein soziales wie demokratisches Zusammenleben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Schuldnerberatung Standort Innenstadt eine

Verwaltungsfachkraft m/w/d - befristet als Krankheitsvertretung

30,0 Stunden / Woche davon 19,5 Stunden in der Schuldnerberatung und 10,5 Stunden in weiteren Arbeitsfeldern des Fachbereichs (insgesamt 77 % einer Vollzeitstelle) Die Stelle ist befristet auf ein Jahr.

Die Schuldnerberatung des SKM Köln richtet sich an Kölner Bürger, die von Ver-bzw. Überschuldung betroffen sind. Durch die Verwaltungskraft soll das Team der beratenden Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern im Arbeitsalltag unterstützt werden.

AUFGABEN

Anlegen und Pflege von Klientenakten

Erfassung und Pflege von Klientendaten im Klientenverwaltungssystem

Unterstützung beim unterjährigen Controlling sowie bei der Wirtschaftsplanung

Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Schnittstellenfunktion zu den zentralen Verwaltungsbereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Zentrale Dienste

Kontierung und Buchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen

Bearbeitung der Offenen-Posten-Listen

Allgemeine Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen und operativen Themen

PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office 365-Anwendungen

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Unternehmens im Sozial- oder Gesundheitswesen bzw. eines Vereins ist von Vorteil

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen

Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei gleichzeitig ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit

Hohe soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

BENEFITS

• Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Transparente Unternehmenskultur
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bike-Leasing
• 31 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend + Silvester + großzügige Karnevalsregelung
• Gute Anbindung
• Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

BENEFITS

Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Transparente Unternehmenskultur
Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bike-Leasing
31 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend + Silvester + großzügige Karnevalsregelung
Gute Anbindung
Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Individuelle berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

BEWERBUNG

Vergütung nach AVR inklusive entsprechender Sozialleistungen wie kirchliche Zusatzversorgung (KZVK), Sonderzahlungen, Jobticket

Transparente und wertschätzende Unternehmenskultur

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Fortbildung und Qualifizierung

Der SKM Köln hat ein Institutionelles Schutzkonzept erstellt, um für die Besucherinnen und Besucher seiner Dienste und Einrichtungen wie auch für die Mitarbeitenden ein geschütztes Umfeld sicherstellen zu können. Daher ist die Vorlage eines aktuellen erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses nötig, das bei Vorlage nicht älter sein darf als drei Monate.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns herzlich willkommen.

Der SKM Köln hat ein Institutionelles Schutzkonzept erstellt, um für die Besucherinnen und Besucher seiner Dienste und Einrichtungen wie auch für die Mitarbeitenden ein geschütztes Umfeld sicherstellen zu können. Daher ist die Vorlage eines aktuellen erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses nötig, das bei Vorlage nicht älter sein darf als drei Monate.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns herzlich willkommen.

KONTAKTINFORMATIONEN

Für Fragen steht Dir der Einrichtungsleiter Herr Volker Schreckenberg, [email protected] gerne zur Verfügung.