Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergleichbar) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Überwachung der Eisenbahnen des Bundes und Landeseisenbahnaufsicht

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Sachbereich 2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbar) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Überwachung der Eisenbahnen des Bundes und Landeseisenbahnaufsicht

Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20260271_9339

Dafür brauchen wir Sie:

In die Zuständigkeit des Sachbereiches 2 fällt die Aufsicht über die Erstellung und Instandhaltung der Eisenbahnen des Bundes (EdB), hier im Fachgebiet Ingenieurbau, Oberbau, Hochbau. Und die Landeseisenbahnaufsicht (LEA) im Auftrag des Landes Brandenburg.

Sie unterstützen die Sachbearbeitung im Sachbereich 2 als Teil eines interdisziplinarischen Teams mit folgenden Arbeitsinhalten:

• Verwaltungs-, Querschnitts- und Assistenzaufgaben im Bereich der Aufsicht über die Eisenbahnen des Bundes und der Landeseisenbahnaufsicht,
• Organisationsangelegenheiten im Sachbereich 2,
• Bearbeitung von Unfallmeldungen im Bereich der LEA sowie
• Bearbeitung und Abrechnung von Gebührenbescheiden.

Sie sind die Ansprechperson für:

• Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen und
• Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von ausgehendem Schriftverkehr und Gebührenbescheiden.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Das zeichnet Sie aus:

• Grundkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dritten
• Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisation)
• Freude an der Arbeit im interdisziplinären Team
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit EDV im Hinblick auf die EDV-gestützten Verwaltungsverfahren

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A7 und A 8 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw. E 8 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.03.2026 über das Elektronische Bewerbungs­verfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260271_9339 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den oben genannten Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Tel.: 04941 602-240, zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: [email protected] oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826‑170.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter https://www.damit-alles-läuft.de oder https://www.eisenbahn-bundesamt.de oder https://www.bav.bund.de