Verwaltungsassistent:in (w/m/x) 20h-37h/Woche

Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien.
Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe.
Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten
• Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst
• Verwaltung und Pflege von Patientenakten
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)
• Unterstützung bei der Abrechnung und organisatorischen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam und der medizinischen Assistenz für eine optimale Praxisorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung
• Gute PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Innomed)
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Geboten wird:

• Langfristige, sichere Anstellung in einer modernen, zentral gelegenen Ordination
• Flexible Arbeitszeiten (20 – 37 Stunden/Woche)
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Kollegiales, unterstützendes Team mit klar strukturierten Abläufen
• Moderner Arbeitsplatz in wertschätzender Atmosphäre
• Attraktives Gehaltspaket: ab EUR 2.200 brutto/Monat (auf Vollzeit-Basis) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation