Verwaltungsassistent/in für Bestattungen (m/w/d)

Einleitung

Bestattungen Wittmann ist ein kleines, traditionsbewusstes, frauengeführtes Handwerksunternehmen, das sich mit Feingefühl und Professionalität der Organisation und Durchführung von Bestattungen widmet.

Unser Team unterstützt Angehörige in schwierigen Zeiten mit Einfühlungsvermögen und Fachkompetenz. Dabei verbinden wir handwerkliches Know-how mit einer sorgfältigen Verwaltung, um einen würdevollen Abschied zu ermöglichen.

Wir freuen uns auf engagierte Verwaltungsassistent*innen, die mit uns gemeinsam respektvoll und verantwortungsvoll arbeiten möchten. Gestalten Sie mit uns einen Arbeitsplatz, an dem Vertrauen und Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben

 • Einfühlsame Begleitung von Trauergesprächen sowie Durchführung von Vorsorgegesprächen

 • Beratung und Unterstützung von Angehörigen in allen organisatorischen Fragen

 • Vorbereitung von Beerdigungen, inklusive Dekoration und Gestaltung

 • Erstellung von Trauerdrucken (z. B. Zeitungsanzeigen, Erinnerungsbildchen)

• Vorbereitung von Aufbahrungen Verstorbener

 • Kontakt mit Behörden und Bearbeitung administrativer Vorgänge

 • Pflege von Terminkalendern und Bearbeitung von Telefonanfragen

 • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten

• Bereitschaft zu Telefondienst am Wochenende

Profil

 • Gerne auch Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation; Berufserfahrung im Bestattungswesen ist von Vorteil

 • Erfahrung in allgemeiner Verwaltung und Organisation

 • Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Gespräch

 • Ausgeprägte Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit trauernden Menschen

 • Gespür für Dekoration und Gestaltung sowie Kenntnisse im Erstellen von Trauerdrucken

 • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

 • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften von Vorteil

• Führerschein der Klasse B und eigenes Kfz

Wir bieten

 • Ein herzliches und unterstützendes Team

 • Ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

 • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten