Verwaltungsangestellte / Teamleitung (m,w,d) - Studierendenabteilung (national / international)

Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.

In der Studierendenabteilung (national / international) der Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten / Teamleitung
(m,w,d, 70 %, E 9a TV-L, unbefristet)

zu besetzen.

Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende.

Die Aufgaben sind:

• Leitung eines Teams von Sachbearbeitenden und studentischen Aushilfen
• Wissensmanagement und Prozessabstimmung, insbes. im Kontext Promovierender und internationaler Studierender
• Antragsbearbeitung in den Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren
• Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden und Promovierenden
• Beratung der Antragstellenden innerhalb des Aufgabenbereichs

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, im Umgang mit Rechtsvorschriften und in der Personalführung
• sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrung mit digitalen Tools (vorzugsweise mit Campus-Management-Systemen) und digitaler Aktenführung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut funktionierenden, kollegialen Team.

Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z. B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Jobticket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie Interesse?

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 29. März 2026 elektronisch in einer Datei an die Leiterin der Studierendenabteilung, Frau Christiane Topp, [email protected], Tel. 07071 297 6841. Ihre Fragen im Vorfeld beantworte ich gern.