Verwaltungassistent:in als Ortskraft

Das ARD-Europastudio Brüssel sucht eine:n

Verwaltungsassistent:in als Ortskraft

Das ARD-Europastudio Brüssel sorgt für eine fundierte Berichterstattung über Europapolitik, die NATO und alle aktuellen Entwicklungen in den BeNeLux-Staaten. Dazu braucht es nicht nur journalistische Exzellenz, sondern auch eine zuverlässige administrative Basis. Als Verwaltungsassistent:in unterstützt du die Kolleg:innen vor Ort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und sicherst damit die Voraussetzungen für unsere aktuelle Berichterstattung. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das für die gesamte ARD arbeitet.

Die Stelle ist ab 01. April 2026 zu besetzen.

Das sind deine neuen Aufgaben

• Du unterstützt den Studio-Betrieb durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Dazu arbeitest du eng mit dem Rechnungswesen in Deutschland zusammen und übernimmst kaufmännische Tätigkeiten, wie die digitale Rechnungsbearbeitung in „Dein SAP“, die Abwicklung von Reisekosten sowie die Prüfung von Kreditkartenabrechnungen und Banküberweisungen
• Du führst mehrsprachige Korrespondenz mit Lieferanten, Vertragspartnern und Kreditoren, wirkst aktiv bei Beschaffungs- und Einkaufsvorgängen mit und führst die Handkasse
• Du betreust die Kolleg:innen administrativ, u. a. durch die Verwaltung von Diensthandys und Mobilfunkverträgen, Abonnements und Zugangsberechtigungen
• Du organisierst und koordinierst Besprechungsräume und betreust kleinere Reparaturen vom Angebot bis zur Abnahme
• Auch eine strukturierte Archivierung sowie eine übersichtliche digitale Ablage gehört zu deinen Aufgaben
• Bei Bedarf vertrittst du auch die Verwaltungsleitung

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (z. B. Outlook und Teams) und offen dafür, neue Software wie das WDR-Buchhaltungssystem zu erlernen
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen zeichnen dich aus, auch bei wechselnden Aufgaben
• Du arbeitest gern im Team, bist serviceorientiert und gehst mit sensiblen Informationen vertraulich um
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie fließendes Französisch und Englisch (B2) in Wort und Schrift

Das ist noch wichtig

Das Beschäftigungsverhältnis wird nicht mit dem WDR, sondern unmittelbar mit dem ARD-Europastudio Brüssel geschlossen und unterliegt belgischem Recht.

Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen dir gern.

Über uns

Der WDR – das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Unterwegs mit einer klaren Mission: die Menschen unabhängig informieren, unterhalten und Meinungsbildung ermöglichen. Ob vor oder hinter den Kulissen – bei uns machst du mit Neugier, Kreativität und Leidenschaft den öffentlich-rechtlichen Rundfunk zukunftsfähig. In verschiedenen Berufen entwickelst du dich persönlich und beruflich weiter – inklusiv, vielfältig und zusammen in einem echten Team. Probiere dich aus, wachse an deinen Aufgaben, bewege was – für dich, für die Gesellschaft. Hier bist DU Programm.