Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Disposition (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Einleitung

Die dreher bio gmbh ist seit über 20 Jahren kompetenter Partner für Bio-Agrarrohstoffe in der Region und ganz Europa. Wir bieten über 170 verschiedene biologisch erzeugte Produkte in unterschiedlichen Qualitäten, Zertifizierungen und Verarbeitungsstufen an. Zusätzlich verarbeiten wir an zwei Standorten bis zu 20.000 Tonnen Ölsaaten pro Jahr zu hochwertigen Bio-Speiseölen für die Lebensmittel- und Kosmetikindustrie sowie Proteine und Ölkuchen für die Lebensmittel- und Futtermittelherstellung.
Werde Teil eines Teams von Menschen, die sich für 100% Bio begeistern und die Branche dynamisch weiterentwickeln wollen!

Deine Aufgaben:

- Kundenmanagement & Vertrieb:
Du betreust unsere Bestandskunden schriftlich und telefonisch, gewinnst Neukunden hinzu und repräsentierst unser Unternehmen auf internationalen Messen.
- Angebots- und Vertragswesen:
Du erstellst Lieferantenanfragen, Angebote, Kontrakte sowie Preislisten und führst eigenständig Kalkulationen durch.
- Auftrags- und Warenmanagement:
Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge, koordinierst die auftragsbezogene Warenzuteilung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Logistik & Disposition:
Du beauftragst Speditionen, koordinierst Transporte, überwachst Liefertermine und erstellst alle relevanten Unterlagen für einen termingerechten Versand. Zudem klärst du eigenständig Probleme und bearbeitest Reklamationen.
- System- und Datenpflege:
Du pflegst unser Warenwirtschaftssystem und sorgst für transparente, effiziente Prozesse sowie eine hohe Datenqualität.

Ihr Profil

Dein Profil:- Qualifikation & Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium. Idealerweise bringst du relevante Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder einem vergleichbaren administrativen Bereich mit.
- EDV-Kenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) um und hast Erfahrung mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen.
- Prozessverständnis: Du arbeitest dich schnell in neue Abläufe ein und verstehst Zusammenhänge über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Arbeitsweise: Du denkst lösungsorientiert, handelst pragmatisch und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Belastbarkeit & Flexibilität: Ein hohes Arbeitsaufkommen und schnelle Themenwechsel bringen dich nicht aus der Ruhe.
- Team & Kommunikation: Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
- Sprachkenntnisse: Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Disposition (Güterverkehr)

Wir bieten Dir:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- 28 Urlaubstage pro Jahr
- Krankenzusatzversicherung
- Coole Firmenevents, kostenfreie Warmgetränke und frisches Obst
- JobRad (nach 12 Monaten Beschäftigungsverhältnis)