Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Die Romaco-Gruppe ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Verfahrens- und Verpackungstechnik. Über 850 Mitarbeiter weltweit an 6 Produktions- und 9 Vertriebs- und Servicestandorten entwickeln Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensmittel- und chemische Industrie. Am Standort Karlsruhe beschäftigt ROMACO etwa 250 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Versandsachbearbeiter (m/w/d).

Aufgaben

• Internationale Versandsteuerung: Sie wickeln eigenverantwortlich weltweite Sendungen (Luft-, See- und Landfracht) ab und koordinieren externe Dienstleister sowie Verpackungstätigkeiten
• Dokumenten- & Zollmanagement: Sie erstellen alle erforderlichen Versand-, Fracht- und Exportdokumente, verantworten die fachgerechte Ausfertigung von Ausfuhranmeldungen und Präferenznachweisen (z. B. EUR.1, Ursprungszeugnisse)
• Zolltarif & Stammdaten: In enger Abstimmung mit unseren technischen Abteilungen übernehmen Sie die Einreihung von Waren in den Zolltarif und pflegen die entsprechenden Stammdaten
• Exportkontrolle & Compliance: Sie prüfen unsere Waren gemäß nationalem und europäischem Exportkontrollrecht, überwachen Boykott- und Sanktionslisten und beantragen notwendige Ausfuhrgenehmigungen beim BAFA
• Nachweiswesen: Sie steuern aktiv das Einholen und die Kontrolle von Gelangensbestätigungen und Ausgangsvermerken zur rechtssicheren Umsatzsteuerbefreiung
• Importabwicklung: Sie koordinieren und überwachen die reibungslose Importzollabfertigung
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für unsere Fachbereiche (z. B. Vertriebsinnendienst, Lager, technische Abteilungen) sowie Zollstellen und Behörden

Profil

• Ausbildung/Berufserfahrung: Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder Außenhandel oder langjährige, fundierte Erfahrung in diesem Bereich
• Außenwirtschaft: Kenntnisse im Bereich Außenwirtschaftsgesetz, Zollrecht sowie Exportkontrollprozessen- und Tools
• IT-Skills: Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, Zollsoftware und MS Office
• Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
• Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich und auch unter Termindruck absolut präzise
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Teamorientierung
• Einstellung: Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Arbeitsumfeld: Ein modernes, innovatives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Verpflegung & Komfort: Vergünstigtes Kantinenangebot und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Sicherheit: Umfassender Schutz durch eine betriebliche Unfallversicherung