Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Veranstaltungsservice & Merchandising

Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 14.04.2026
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive regelmäßiger Prüfung und Sicherstellung der Eventtauglichkeit der Räumlichkeiten
• Bewertung und Einschätzung von Veranstaltungsumfang, Raumbedarf und Wirtschaftlichkeit gemäß dem internen Eventmanagement-Prozess
• Kalkulation, Kapazitätsüberwachung und Verrechnung von Events; Prüfung von Reservierungsanfragen
• Koordination und Abstimmung mit internen Organisationseinheiten sowie eigenständige Durchführung von Besprechungen
• Veranstaltungsbegleitung inklusive Zusammenarbeit mit Technik und Berichtswesen
• Unterstützung im Bereich Merchandise/UniStore: Mitarbeit im Verkauf, Kundenberatung, Durchführung von Verkaufsaktionen und Kassenmanagement
• Laufende Qualitätssicherung und Optimierung des Eventmanagements durch Feedback und PDCA-Prozess

Ihr Profil

• Abgeschlossene facheinschlägige Schulausbildung (Matura) oder einschlägige Berufserfahrung
• Mind. 2 Jahre Erfahrung als Veranstaltungsmanager:in (öffentlicher oder privater Bereich)
• Mind. 5 Jahre qualifizierter Gastgewerbetätigkeit, idealerweise mit Leitungsfunktion, oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung mit behördlichen Verfahren im Bereich Veranstaltungen in einem österreichischen Bundesland
• Praxis und Kenntnisse im operativen Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in den Bereichen der professionellen Tagungs-, Seminar-, Eventorganisation
• Sehr gute Kenntnisse MS Office-Kenntnisse
• Gewerbeschein für das Gastgewerbe (von Vorteil)
• Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit
• Einsatzfreude, Verlässlichkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Kund:innenorientierung

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Mag. Dieter Lang | [email protected]
+43 316 380 2143
Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!