Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung

Stellenbeschreibung

Die ZMB Fertigungstechnik GmbH ist ein inhabergeführtes Maschinenbauunternehmen mit Schwerpunkt auf der präzisen Fertigung anspruchsvoller Bauteile. Wir fertigen überwiegend Einzelteile und Kleinserien für Kunden aus Anlagenbau, Verfahrenstechnik, Lebensmitteltechnik und Sondermaschinenbau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung.

Ihr Hauptaufgabenbereich

- Erfassung und Anlage von Kundenaufträgen im ERP-System
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen bei Lieferanten
- Pflege und Anlage von Artikel- und Stammdaten
- Erstellung von Lieferscheinen sowie Vorbereitung von Versandunterlagen
- Terminüberwachung von Kundenaufträgen und Lieferungen
- Abstimmung mit Fertigung, Einkauf und Versand zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
- Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Auftragsstatus
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich Auftragsabwicklung

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Technischer Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
- Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst eines Industrieunternehmens
- Technisches Grundverständnis, z. B. im Umgang mit technischen Zeichnungen, Artikeln oder Werkstoffen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Versand, Vertrieb, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Was wir Ihnen bieten

- Befristete Anstellung als Krankenvertretung mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Abläufe der Auftragsabwicklung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch geprägten Maschinenbauunternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
-Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Arbeitsprozesse
- Geregelte Arbeitszeiten im 1-Schicht-Betrieb
- Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im industriellen Umfeld zu sammeln