TECHNIK / STARSZY TECHNIK (K/M) [OBSŁUGA SEKRETARIATU]

Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko Technik/Starszy technik (K/M) (obsługa sekretariatu)

• Nr ogłoszenia: 22/2026
• Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
• Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
• Rodzaj umowy: umowa na okres próbny, następnie na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: 1 etat
• Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Katedra Chirurgii Ogólnej, Kolorektalnej i Urazów Wielonarządowych - Oddział Kliniczny Chirurgii Ogólnej, Kolorektalnej i Urazów Wielonarządowych, pl. Medyków 1, 41-200 Sosnowiec

Zakres obowiązków:

• prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedry Chirurgii Ogólnej, Kolorektalnej i Urazów Wielonarządowych oraz Oddziału Klinicznego Ortopedii
• przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji, gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
• wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
• obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
• rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry
• przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
• wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami
• koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Katedry/przeprowadzanie okresowo na zlecenie Kierownika procedur kasacji nieprzydatnego sprzętu/zamawianie okresowo odzieży roboczej dla nauczyczycieli Katedry
• współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu
• dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
• zdolności analityczne, kreatywność

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: SZKOŁY WYŻSZE.