TECHNIK ADMINISTRACJI (K/M)- STAŻ

1. Przygotowywanie do wykonywania zadań na stanowisku pracy: a. instruktarz w zakresie obsługi urządzeń biurowych, b. instruktarz w zakresie wykonywania następujacych czynności:

• zapoznanie się z obowiązujaca instrukcją kancelaryjna oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• przyjmowanie i rozdział korespondencji i przesyłek
• rejestr korespondencji w rejestrze kancelaryjnym
• zapoznanie sie z systemem obiegu dokumentów
• zapoznanie sie z zasadami przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków

2. Zapoznanie się z instrukcją archiwalna, instruktarz w zakresie rejestracji, znakowania spraw, archiwizacji akt oraz wykonywania czynności związanych z przygotowaniem , przekazywaniem akt do archiwum, w tym sporzadzaniem spisów zdawczo-odbiorczych, a następnie przyjmowaniem akt do archiwum.
3. Zapoznanie się z zasadami postępowania z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową i państwową.

Wymagania: Wykształcenie minimum średnie, preferowany kierunek administracyjny lub ekonomiczny. Wysoka kultura osobiista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, punktualność, chęć do nauki, zaangażowanie.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana