Teamassistenz Verwaltung - Organisation / Protokoll / Office (m/w/d)

Über Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms

Unser Gegenstand es ist, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt Arbeitsplätze für behinderte und nicht behinderte Menschen zu schaffen, deren Eingliederung in eine sonstige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt aufgrund von Art und Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Verwirklicht wird dieser Zweck durch das Angebot von Dienstleistungen (Catering, Lager und Logistik) innerhalb des Konzerns sowie für externe Auftraggeber und Kunden.

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen und entlasten unser Verwaltungsteam aktiv in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie bearbeiten interne und externe Korrespondenz
• Sie übernehmen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Sie verantworten die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Sie wirken in der internen Kommunikation sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Social Media) mit
• Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Empfang
• Sie leisten Unterstützung bei Projekten sowie Koordination von Arbeitsabläufen im Team

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus
• Sie pflegen eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Sie überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sie beherrschen den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was bieten wir Ihnen?

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit Montag bis Freitag
• Homeoffice nach Absprache
• Hochwertig ausgestatteter Notebookarbeitsplatz
• Freie Getränke für Mitarbeiter:innen
• Job-Rad
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen Rabatte bei über 1.000 Partnern

Interessiert?

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