Teamassistenz / Projektassistenz – Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Am Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz ist zum nach Absprache eine Teilzeitstelle als

Team- / Projektassistenz (m/w/d)

zu besetzen.

Der Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz ist seit 20 Jahren eine der zentralen Forschungsgruppen in der Fakultät für Wirtschaftsinformatik und -mathematik. Unsere Absolventen sind sowohl im akademischen als auch im industriellen Umfeld erfolgreich und halten den Kontakt zum Lehrstuhl aufrecht. Weitere Informationen über Forschung, Lehre und Personen finden sich unter https://www.wim.uni-mannheim.de/ai

Wir kooperieren mit verschiedenen Fächern der Universität, der Stadt Mannheim sowie verschiedenen Unternehmen in der Region und wenden Methoden der Künstlichen Intelligenz in Bereichen wie Optimierung von Lieferketten und Geschäftsprozessen, nachhaltiger Mobilität sowie Verbesserung der von Studium und Lehre an.

Eckdaten

Start: nach Absprache
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: E 8 TV-L BW
Umfang (Stunden/Woche): 19,75 Stunden
Arbeitsort: B6, 26, 68159 Mannheim
Bewerbungsfrist: 12.04.2026
Referenznummer: 445

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Lehrveranstaltungen und Interaktion mit Studierenden, z. B. Raumbuchung und Anmeldung von Abschlussarbeiten
• Unterstützung von Einstellungsverfahren und Verwaltung von Mitarbeiterverträgen, z. B. Erstellen und Prüfen von Einstellungsunterlagen
• Verwaltung und Kontrolle der Lehrstuhlfinanzen, z. B. Prüfung und Anweisung von Rechnungen über entsprechende Verwaltungssysteme
• Überwachung und Abwicklung von Drittmittelprojekten und Forschungsaufträgen, z. B. Pflege von Stundenzetteln und Zusammenstellung von Projektberichten
• Vorprüfung von Reiseplänen und Reisekostenanträgen der Mitarbeiter
• Unterstützung bei sämtlichen Beschaffungsvorgängen, z. B. Büromaterial oder Softwarelizenzen
• Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbarer Abschluss, Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Finanzbereich ist wünschenswert
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationskompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit (offline und online) und soziale Kompetenz
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools, u. a. MS Office, MS Teams sowie die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Systemen im SAP-Umfeld sowie bei der Nutzung von KI-Assistenten sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Flache Hierarchien und kollegiales Arbeiten
• Ein hohes Maß an Flexibilität (Stelle, Arbeitszeit und -ort)
• Eigener Verantwortungsbereich
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Positives Arbeitsklima
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Hochschule
• Internationalität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 12.04.2026.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Heiner Stuckenschmidt unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Datenschutz

Die Informationen zur Erhebung von personen­bezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: https//www.uni-mannheim.de/-universitaet/-stellenanzeigen/-datenschutz-bei-bewerbungen.

Die Rücksendung der einge­reichten Unter­lagen erfolgt nur bei gleich­zeitiger Über­sendung eines aus­reichend frankierten Rück­umschlags. Andern­falls werden sie nach Ab­schluss des Bewerbungs­ver­fahrens nach den Vorgaben des Daten­schutz­rechts vernichtet. Elektro­nische Bewer­bungen werden entsprechend gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertrau­lich­keit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommuni­kation per unver­schlüs­selter E-Mail nicht ausge­schlossen werden können.