Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein international tätiges Architekturbüro und Teil der Schwitzke Gruppe. Mit insgesamt 200 Kolleg:innen an den Standorten Düsseldorf, Berlin, München, Hamburg Krakau, Istanbul, Paris und Riyadh werden weltweit Projekte entwickelt und realisiert. Unser ganzheitlicher Ansatz reicht von der Entwicklung architektonischer Hochbau- und städtebaulicher Konzepte sowie der innenarchitektonischen Konzeption für Projekte in den Bereichen Retail, Gastronomie, Office und Shopping-Center bis zu deren Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Pflege der Projekt- und Kundendaten in unserer Unternehmenssoftware (Anlage von Projekten           und Projektnummern, Eingabe von Bestellungen und Auftragsbestätigungen, Prüfung der Stundeneinträge, Auswertung von Projektkosten, Verfolgung der offenen Posten etc.)
• Vorbereitung von Verträgen und Angeboten an unsere Kunden:innen nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Anwendung unserer Unternehmenssoftware
• Entlastung Deiner Vorgesetzten durch Terminmanagement und Reiseplanung, Planung und Organisation, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und E-Mails
• Organisation des Onbordings neuer Kolleg:innen
• Schnittstelle zum Team
• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Interne Kommunikationsschnittstelle
• Bearbeitung aller sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben

Was wir von Dir erwarten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Erste Berufserfahrung konntest Du bereits sammeln, im Idealfall sogar in einem Architekturbüro.
• Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie hervorragende MS-Office- und Englischkenntnisse. Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen mit unserer Unternehmenssoftware WIKO sammeln.
• Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise sind Deine Stärken.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen.
• Du bist es gewohnt, auf Zuruf zu arbeiten und selbstständig Prioritäten zu setzen.
• Du bist sehr flexibel und schaust gerne über den Tellerrand.

Was wir Dir bieten

• Spannende Herausforderungen in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Transparenz und flache Hierarchien
• Freiräume, Dinge eigenverantwortlich zu initiieren und umzusetzen
• Eine offene und direkte Kommunikation
• Ein engagiertes und sympathisches Team und tolle Räumlichkeiten
• Eine leistungsgerechte und gleichberechtigte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Interne sowie externe Weiterbildungsangebote
• Bequeme Erreichbarkeit mit dem Fahrrad, öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto
• JobRad / JobTicket
• Regelmäßige Firmenevents und Firmenfeiern

Klingt spannend?

Wenn Du glaubst zu uns zu passen, bewirb Dich bitte mit Deinen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin). Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Schwitzke & Partner GmbH
Frau Kathrin Kirchhoff
Tußmannstraße 70
40477 Düsseldorf
[email protected]m