Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Stellenbeschreibung:StellenbeschreibungWir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (10–20 h/Woche) zur Verstärkung unseres Teams in Rosenheim vor Ort.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und unterstützt ein motiviertes, wachsendes Team? Dann passt du perfekt zu uns!

Deine Aufgaben:

Du bist die gute Seele unseres Büros und hältst dem Team den Rücken frei. Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Buchhaltung über Bestellungen bis zur Organisation von Team-Events.
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
- Buchhaltung und Rechnungswesen mit Lexoffice (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Belege)
- Bestellwesen: Büromaterial, Hardware, Verbrauchsgüter
- Gelegentliche Reiseplanung und -buchung für das Team
- Organisation von Team-Events, Meetings und Kundenbesuchen
- Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Systemen
- Unterstützung bei HR-Themen (Onboarding, Arbeitszeugnisse, etc.)

Ihr Profil

Das bringst du mit:- Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du wohnst idealerweise in Rosenheim oder Umgebung.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Vorbereitende Buchhaltung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten dir:

Weitere Berufsbezeichnung:
Office Manager/in; Kaufmännische Assistenz; Verwaltungskraft- Eine flexible Teilzeitstelle (10–20 h/Woche) mit fairer Bezahlung.
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen, technologieorientierten Unternehmen.
- Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Selbstständiges Arbeiten, Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kostenlose Getränke, Parkplatz und angenehme Arbeitsatmosphäre.

Kontakt

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, organisiert und lösungsorientiert arbeitest und ein wichtiger Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
https://www.scaliro.de/de/jobs/office-manager/
Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich!