Teamassistenz (m/w/d) – Technisches Facility Management

Einleitung

Bei uns erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben mit technischem Bezug, die abwechslungsreich, verantwortungsvoll und mit großem Gestaltungsspielraum sind.

Unser Schwerpunkt liegt auf der technischen und infrastrukturellen Instandhaltung von Gewerbe- und Unternehmensimmobilien. Dabei koordinieren wir täglich handwerkliche, technische und organisatorische Prozesse – effizient, zuverlässig und zukunftsorientiert. 

Wir betreuen namhafte Unternehmensstandorte in Berlin und Brandenburg und wachsen kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

·  Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen im technischen Umfeld

·  Koordination und Steuerung von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen

·  Ganzheitliche Auftragsbearbeitung (Auftragserstellung, technische Abstimmung, Kundenkommunikation, Rechnungslegung)

·  Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Handwerkern und internen Bereichen

·  Terminplanung und Einsatzkoordination von technischen Fachkräften

·  Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten (inkl. technischer Dokumentation)

·  Unterstützung bei der Organisation und Optimierung betrieblicher Abläufe

·  Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung mit Bezug zu Projekt- und Auftragsdaten

·  Pflege von Arbeitszeiten und Stundenerfassung, insbesondere im gewerblich-technischen Bereich

Dein Profil

·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit technischem Bezug

·  Interesse an technischen Abläufen, Handwerksprozessen oder Facility Management

·  Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Auftragsmanagementsystemen

·  Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

·  Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden und technischen Dienstleistern

·  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

·  Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit starkem Praxisbezug zu technischen Projekten

·  Viel Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung von Prozessen

·  Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich

·  Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

·  Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

·  Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·  Modernes Büro in zentraler Lage inkl. Parkplatz

·  Regelmäßige Firmenevents

·  Kostenlose Getränke und Obst 

Weitere Informationen

Property Service Group GmbH

Eresburgstr. 24-29
12103 Berlin
https://psg.berlin/