Teamassistenz (m/w/d) – Operations & Auftragsabwicklung

Einleitung

Unser Team bei FRÜTEC, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d). Die FRÜTEC – technical supply GmbH versorgt seit 1980 weltweit u.A. Containerschiffe, Passagierschiffe, Tanker und Ölplattformen mit technischen Ersatzteilen jeglicher Art.

Hast Du Freude an eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten, an Preisnachverhandlungen und verfügst über Englischkenntnisse?
Dann bist Du bei FRÜTEC genau richtig!

Wir sind ein Familienunternehmen mit einer festen Nachfolge, das für Kollegialität, Flexibilität, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung steht. Uns liegt besonders am Herzen, dass alle Mitarbeitenden ihre individuellen Fähigkeiten optimal einsetzen können und einen eigenen Verantwortungsbereich besitzen.

Aufgaben

Du unterstützt die Abteilungen Einkauf & Verkauf, Lagerlogistik sowie Finanzbuchhaltung und trägst aktiv dazu bei, diese Bereiche miteinander zu verbinden und reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Nach deiner Einarbeitung ist es uns wichtig, dass du deinen Aufgabenbereich selbstständig und eigenverantwortlich koordinierst und deinen Arbeitstag strukturiert planst.

Mögliche Aufgabenbereiche sind unter anderem:

• Vorbereitung von Angeboten
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Nachverhandlungen von Preisen mit Lieferanten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Erfassung von Zolltarifnummern
• Erstellung von Materialdeklarationen
• Kommissionierung von Wareneingängen
• Vorbereitung von Versandaufträgen
• Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung

Durch die Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen bietet diese Position viel Abwechslung sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Profil

Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und organisiert? Dann bringst Du schon die besten Voraussetzungen mit.
Gute Englischkenntnisse helfen Dir im internationalen Austausch, und mit sicherem Umgang mit Software kannst Du die täglichen Aufgaben effizient meistern.

Alle weiteren Kenntnisse und Fähigkeiten vermitteln wir Dir gerne während der Einarbeitung.

Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
Wenn Du eine kaufmännische Grundausbildung sowie Englischkenntnisse mitbringst und verantwortungsbewusst mit Zahlen umgehst, freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen engagierte Persönlichkeiten, die ihre Fähigkeiten in unser Team einbringen möchten.

Wir bieten

• einen unbefristeten Vollzeitjob mit Entwicklungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, Deine Aufgaben aktiv mitzugestalten
• ein familiäres, flexibles Team, das schnell und unkompliziert auf neue Anforderungen reagiert
• ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
• attraktives Gehalt mit Urlaubsgeld

Uns liegt viel daran, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der Du Dich wohlfühlst und in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln kannst.

Bei uns steht Wertschätzung an erster Stelle – und wir freuen uns darauf, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!