Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

actago – steht für Sicherheit und Innovation. Wir sind einer der führenden Dienstleister mit Sitz in Landau an der Isar für Datenschutz, Informationssicherheit, Hinweisgeberschutz sowie praxisnahe Lösungen wie KI-Beratung, E-Learning, Phishing-Simulation, Social Engineering und Schwachstellenmanagement. Als ausgewiesener und innovativer Spezialist auf diesem Feld, bieten wir mit unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfangreiche Beratung, umfassende Projektbegleitung und individuellen Service. Bewerben Sie sich in Vollzeit bei uns und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitglied der actago-Familie und erleben Sie einzigartigen Zusammenhalt. actago – mit Sicherheit zum richtigen Job

Ihre Aufgaben:

- Organisation von Events, Meetings und Projekten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Büroorganisation
- Bestellwesen
- Terminkoordination
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Textentwürfen
- Protokollführung von Besprechungen
- Erstellen von Kennzahlen- und Analyseberichten

Ihr Profil

Ihre Qualifikationen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere DeutschkenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Analyse, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Projektmanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren

Ihre Benefits:

- Leistungsgerechte Vergütung
- Fitnessstudio
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Persönlicher Mentor
- Business Bike
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Familiäres Arbeitsumfeld mit Home-Office Regelung
- Vertrauensarbeitszeit
- Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
- Kostenloses Obst und Getränke
- Mitarbeitervorteile und Teamevents

Kontakt

Klingt das interessant?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Online-Formular auf unserer Website (https://actago.de/karriere/jobs/) oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]
actago GmbH
Weidenstraße 66
94405 Landau
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!