Teamassistenz (m/w/d)

Das sind wir

Als FraGeb Gebäudedienste UG sorgen wir täglich für Sauberkeit und Ordnung in Wohn- und Geschäftsgebäuden im Raum Frankfurt. Mit einem zuverlässigen Team und einem hohen Qualitätsanspruch stehen wir unseren Kunden partnerschaftlich zur Seite.
Werde Teil unseres Teams – als kommunikatives Organisationstalent mit Überblick! Du liebst es, wenn alles rund läuft, behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und bist ein echter Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, Verlässlichkeit und einem offenen Wesen unsere Betriebs- und Objekleitung unterstützt – damit unser Team erfolgreich arbeiten kann.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben bei unsOrganisation & Koordination
- Du planst Termine, Meetings und Workshops – effizient und strukturiert
- Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen
- Du behältst den Überblick über Büromaterialien und koordinierst die Materialbeschaffung
Administrative Unterstützung
- Du führst den Schriftverkehr, bearbeitest Telefonanfragen und verwaltest Post & E-Mails
- Du erstellst, bearbeitest und archivierst wichtige Dokumente
- Du pflegst Datenbanken, Listen und Übersichten – zuverlässig und aktuell
Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Du sorgst für reibungslose Kommunikation zwischen Team, Führungskräften und Partnern
- Du erstellst Besprechungsprotokolle und bringst Struktur in unsere Abläufe
Projektunterstützung & Events
- Du unterstützt bei Projekten und der Erstellung von Präsentationen & Berichten
- Du organisierst mit uns gemeinsam interne und externe VeranstaltungenKaufmännische Aufgaben- Du prüfst Rechnungen und Lieferscheine
- Du unterstützt bei Angeboten, Verträgen und der Spesenabrechnung

Was du mitbringen solltest

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit Blick für’s Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office Teams und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Diskretion
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur gelegentlichen Unterstützung im operativen Geschäft
- Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir dir

Arbeitszeit: flexibel im Zeitfenster 08:00 – 14:00 Uhr
Einsatzort: Frankfurt Umgebung- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Sinn und Verantwortung
- Ein offenes, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten & faire Vergütung

Kontakt

Bereit, den Unterschied zu machen?
Dann schick uns bitte Deinen Lebenslauf und Zeugnisse per Mail an [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])).
Eine detaillierte Stellenbeschreibung senden wir Dir gerne auf Wunsch zu.