Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare
Einsatzort: 70178 Stuttgart

Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz).

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unserer Mandanten und Besucher sowohl am Empfang als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung.
• Sie unterstützen die Notare, Assessoren und Sachbearbeiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten.
• Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter
• Sie prüfen und Bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen.
• Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung.

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung in der Kundenbetreuung und/oder im Büromanagement.
• Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und schätzen den unmittelbaren Kontakt mit den Beteiligten sowie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungen
• Firmen-Ticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterkantine
• Frisches Obst
• Kostenlose Getränke

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.