Teamassistent/in Back Office (m/w/d)

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Teamassistent/in Back Office (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams zum nächstmöglichen Termin an unseren Standort Siegburg in Vollzeit oder auch Teilzeit.

Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Ernährung mitgestaltet! Die schnell wachsende Bioscience Food Solutions GmbH (BFS) aus Siegburg entwickelt, importiert, produziert und vertreibt seit 2014 Rohstoffe und Zutaten für die Lebensmittelindustrie nach den höchsten Qualitätsstandards. Unser freundliches und engagiertes Team unterstützt namhafte Lebensmittelproduzenten in aller Welt mit Beratung und innovativen Produktlösungen dabei, noch bessere, genussvollere und gesündere Lebensmittel herzustellen

Ihre Aufgaben

• Mitarbeiten bei allen administrativen und operativen Aufgaben und Abläufen der Geschäftsbereiche Einkauf und Verkauf
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und -verfolgung
• Stammdatenerfassung und -Verwaltung
• Prüfung und Pflege der Kunden- und Vertragsdaten im CRM System
• Produktmuster erstellen, versenden und nachverfolgen
• Unterstützung des Vertriebs in der Kommuniation mit Kunden
• Lösung von logistischen Fragestellungen im Ein- und Verkauf
• Anfertigung von Berichten, Protokollen und Präsentationen

Ihr Profil

• Berufsausbildung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil (oder vergleichbares)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
• Sicherer Umgang mit IT Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Eigenmotivation, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• kommunikationsstarke, loyale und team-orientierte Persönlichkeit mit ausgeprägt hoher Dienstleistungs- mentalität und internationaler Ausrichtung
• Sie behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und sind stets gut organisiert

Was Sie erwartet

• abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• einen modernen, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• ein familiäres Betriebsklima mit globaler Ausrichtung
• kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• gute Verkehrsanbindung und eine faire Vergütung
• Sie werden wahrgenommen - Freiräume für Ideen und Entwicklungschancen

Sie fühlen sich angesprochen?

Sie erkennen sich in diesem Profil wieder und interessieren sich für das Aufgabengebiet? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, an: [email protected].  

Bioscience Food Solutions GmbH • Elisabethstraße 1 • 53721 Siegburg Phone: + 49 (0) 22 41 / 84 999-0 • Fax: +49 (0) 22 41 / 84 999-99  Web: www.bfs-group.eu 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!