Team Leader zespołu ksiegowego (k/m)

Team Leader Zespołu Księgowego | Łódź (nowy oddział) | start 100% zdalnie, docelowo hybrydowo.

Jesteśmy TaxCoach – nasza główna siedziba znajduje się w Poznaniu, gdzie na co dzień pracuje ponad 100 osób. Teraz otwieramy nowy oddział w Łodzi i szukamy osoby, która nie tylko poprowadzi zespół księgowy, ale też pomoże nam zbudować nowy dział w tej lokalizacji: będzie mieć realny wpływ na standardy pracy, rozwój ludzi i organizację procesów.

Ważne: do czasu uruchomienia biura w Łodzi rekrutacja i współpraca będą w 100% zdalne, a po otwarciu przechodzimy na model hybrydowy.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie zespołem i rozwój ludzi:

• szkolenie zespołu, w tym wdrażanie i rozwój samodzielnych księgowych oraz praktykantów (pierwsze 3 miesiące) i organizacja zastępstw,
• rozdzielanie pracy w zespole oraz bieżące wsparcie w priorytetyzacji zadań,
• prowadzenie okresowych ocen pracowników,
• odpowiedzialność za rozwój i awanse pracowników do poziomu samodzielnych księgowych.

Kontrola jakości i zgodność:

• prowadzenie wyrywkowych audytów prawidłowości księgowań,
• weryfikacja obrotów i sald oraz identyfikacja i korygowanie błędów,
• odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych w ramach zespołu,
• współtworzenie i doskonalenie rozwiązań: plany kont, schematy księgowe, usprawnienia procesów.

Obsługa klienta i procesy księgowe:

• odpowiedzialność za kontakt z klientami oraz uzgadnianie braków i niezgodności,
• weryfikacja dowodów księgowych,
• wstępne zamykanie miesiąca oraz wspomaganie przygotowań sprawozdań finansowych,
• uzgadnianie sald i rozrachunków (w tym m.in. US i ZUS),
• kontakt telefoniczny/mailowy/pisemny z ZUS, US, GUS, NBP.

Praca merytoryczna (hands-on):

• księgowanie dokumentów, list płac, wyciągów bankowych,
• naliczanie i księgowanie amortyzacji, wprowadzanie RMK,
• rozliczanie różnic kursowych,
• naliczanie ZUS przedsiębiorcy (m.in. Płatnik/Optima), prawidłowe kategorie i odliczenia.

Raportowanie i współpraca z Zarządem:

• raportowanie wyników i ryzyk do Zarządu,
• współpraca przy rozwijaniu standardów i organizacji pracy oddziału w Łodzi.

Wymagania:

• doświadczenie w księgowości (preferowane: biuro rachunkowe / obsługa klientów) oraz praktyka w zamknięciach okresowych,
• doświadczenie w koordynowaniu pracy innych osób (formalnie lub nieformalnie) i gotowość do roli liderskiej,
• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu rachunkowości i podatków,
• umiejętność analitycznego myślenia, porządkowania procesów i dbania o jakość,
• komunikatywność i swoboda w kontakcie z klientami oraz urzędami,
• mile widziana znajomość Comarch ERP Optima i nowoczesnych narzędzi wspierających automatyzację pracy.

Oferta:

• stabilne i konkurencyjne warunki współpracy: UoP lub B2B + comiesięczna, 2-składnikowa premia od wyniku,
• realna możliwość wpływu: współtworzenie i rozwój oddziału w Łodzi (procesy, standardy, rozwój zespołu),
• pakiet benefitów: ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna Luxmed, Multisport, owocowe wtorki, imprezy firmowe,
• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne (rachunkowość i podatki) oraz praca w zespołach o różnych poziomach doświadczeń,
• 12-stopniowa ścieżka kariery i system certyfikacji zawodu księgowego (4 stopnie) w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce,
• nowoczesne narzędzia pracy (automatyzacja/robotyzacja), wsparcie IT oraz działu obsługi klienta.

Proces rekrutacji:

• kontakt mailowy od działu HR i możliwość samodzielnego zapisu na rozmowę przez kalendarz Google,
• spotkania online z działem HR i przedstawicielami Zarządu.