Team-Assistent (m/w/d)

Einleitung

Seit der Gründung im Jahr 1995 zählt Gilbers & Baasch zu den führenden Maklerhäusern der Großregion Trier. Wir stehen für kompetente Beratung, fundierte Expertise und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Unser Team verbindet regionale Marktkenntnis mit echter Bewertungskompetenz und begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss – persönlich, transparent und stets auf
Augenhöhe.

Verstärke unser Team ab dem 01.03.2026 als Team-Assistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Kundenempfang sowie Kunden Korrespondenz (persönlich sowie telefonisch)

Terminkoordination für die Geschäftsführung sowie für unsere Makler

Unterstützung unserer Makler bei der Erstellung von Exposés (inkl. Texterstellung, Bildbearbeitung)

Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank

Verwaltung von Immobilienunterlagen und -daten

Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Ihr Profil

Qualifikation

Dein Profil:

sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrungen mit CRM-Systemen (z.B. Propstack, onOffice, o.ä.)

Erste Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. Photoshop Elements) wünschenswert, aber kein Muss

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle Arbeitsweise

PKW-Führerschein (Klasse B)

Wir bieten

Benefits

Wir bieten Dir:

Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einer der führenden Makleradressen der Großregion

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Förderung

Attraktive Karriereperspektiven in einem expandierenden Qualitätsunternehmen