Team Assistant / Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Seit 2021 bauen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform aus führenden Software-Produkten auf, mit denen Online-Händler:innen das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können. Aktuell vereint ECOMMERCE ONE sechs führende SaaS-Anbieter mit spezialisierten Lösungen für den Online-Handel. Wir investieren gezielt in erfolgreiche Software-Unternehmen, um Mehrwerte für Händler:innen zu generieren, Synergien zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu fördern.

Aktuell suchen wir dich als 

Team Assistant / Office Manager (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit | kein Remote | Festanstellung | Standort Krefeld 

DEINE AUFGABEN

• Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
• Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
• Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
• Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
• Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Du koordinierst die Beantwortung aller eingehenden Anfragen, bspw. von Geschäftspartnern, Behörden, Krankenkassen etc.

DEIN PROFIL

• Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
• Mitbringen solltest du aber in jedem Fall routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office-365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Wichtig ist auch, dass du eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise pflegst – auch wenn es mal turbulent zugeht.
• Du erfreust dich an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
• Gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch runden dein Profil ab.

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
• Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
• Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
• Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
• Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
• Kostenlosen Kaffee und Softdrinks.
• Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents.

INTERESSIERT?

Du bist neugierig geworden? Dann melde dich – am besten über unser Bewerberportal unter www.ecommerceone.de. Wir freuen uns über deine Kontaktaufnahme!

(Wir bitten Personalvermittler und Headhunter darum, von Kontaktaufnahme abzusehen.)

ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH
Human Resources
Kimplerstrasse 296
47807 Krefeld
[email protected]

www.ecommerceone.de