Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung

Einleitung

Du suchst nach einer spannenden neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Familienunternehmen? Dann bist du bei uns, der Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH, genau richtig! Seit 1979 sind wir im Immobilienmanagement tätig und zeichnen uns durch flache Hierarchien, ein großartiges Team und moderne, digitale Arbeitsplätze aus.

Unser Büro liegt in einer attraktiven Lage in Kiel, nahe des Dreiecksplatzes.

Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil unseres tollen Teams bei Schwentine-Haus! Flache Hierarchien, digitale Arbeitsplätze und eine super Lage in Kiel. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung!

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern, Kontrolle der ausgeführten Arbeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien und/oder im Kundenservice
• Gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsweisen
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise