STAZ/OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

• Przyjmowanie I wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestru delegacji
• obsługa urządzeń biurowych
• archiwizacja dokumentacji
• przygotowywanie pism, uchwał, zarządzeń, decyzji
• prowadzenie ksiąg uczniów, ewidencji dzieci, ksiąg druków ścisłego zarachowania
• obsługa systemu SIO
• wydawanie dokumentów
• obsługa e-dziennika
• prowadzeni akt osobowych
• ewidencja czasu pracy
• zamówienia w tym środków czystości, ewidencjonowanie wydawanych środków czystości
• udzielanie informacji rodzicom, uczniom oraz gościom odwiedzającym szkołę
• przekazywanie ogłoszeń dyrekcji, pracownikom szkoły oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• przygotowywanie dokumentacji dla gmin oraz kuratorium oświaty
• przestrzeganie procedur RODO w zakresie ochrony danych uczniów i pracowników
• nadzór nad pieczęciami
• wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (obsługa organizacyjna rekrutacji dzieci/uczniów, przyjęcia, przeniesienia etc.)
• prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
• wydawanie legitymacji uczniowskich, kart rowerowych, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji, sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły
• pomoc przy organizacji egzaminów ósmoklasisty, diagnozy oraz uroczystości szkolnych

Wymagania: Oferta skierowana jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowej Soli. Wsparciem objęte zostaną osoby bezrobotne należące do co najmniej jednej z kategorii osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku tj.: osoby młode do 29 roku życia; osoby długotrwale bezrobotne zgodnie z definicją określoną w projekcie pozostające w rejestrze powiatowego urzędu pracy przez okres ponad 12 m-cy w okresie ostatnich 2 lat (z wyłączeniem okresów odbywania stażu); kobiety; osoby o niskich kwalifikacjach (do poziomu ISCED 3 tj.: poziomu szkoły średniej z wyłączeniem szkół policealnych); osoby w wieku 50 lat i więcej; osoby z niepełnosprawnością.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana