Staz/osoba ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa komputera (Word, Excel)

Wymagania inne:

Oferta skierowana jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowej Soli. Wsparciem objęte zostaną osoby bezrobotne należące do co najmniej jednej z kategorii osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku tj.: osoby młode do 29 roku życia; osoby długotrwale bezrobotne zgodnie z definicją określoną w projekcie pozostające w rejestrze powiatowego urzędu pracy przez okres ponad 12 m-cy w okresie ostatnich 2 lat (z wyłączeniem okresów odbywania stażu); kobiety; osoby o niskich kwalifikacjach (do poziomu ISCED 3 tj.: poziomu szkoły średniej z wyłączeniem szkół policealnych); osoby w wieku 50 lat i więcej; osoby z niepełnosprawnością.

- Przyjmowanie I wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestru delegacji - obsługa urządzeń biurowych - archiwizacja dokumentacji - przygotowywanie pism, uchwał, zarządzeń, decyzji - prowadzenie ksiąg uczniów, ewidencji dzieci, ksiąg druków ścisłego zarachowania - obsługa systemu SIO - wydawanie dokumentów - obsługa e-dziennika - prowadzeni akt osobowych - ewidencja czasu pracy - zamówienia w tym środków czystości, ewidencjonowanie wydawanych środków czystości - udzielanie informacji rodzicom, uczniom oraz gościom odwiedzającym szkołę - przekazywanie ogłoszeń dyrekcji, pracownikom szkoły oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji - przygotowywanie dokumentacji dla gmin oraz kuratorium oświaty - przestrzeganie procedur RODO w zakresie ochrony danych uczniów i pracowników - nadzór nad pieczęciami - wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (obsługa organizacyjna rekrutacji dzieci/uczniów, przyjęcia, przeniesienia etc.) - prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów - wydawanie legitymacji uczniowskich, kart rowerowych, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji, sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły - pomoc przy organizacji egzaminów ósmoklasisty, diagnozy oraz uroczystości szkolnych