STAŻYSTA- PRACOWNIK BIUROWY (K/M)

1. Instruktaż wstępny stanowiskowy.
2. Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu.
3. Przeszkolenie BHP i p.poż.
4. Zapoznanie się ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumeentacji.
5. Zapoznanie z regulaminem pracy i organizacyjnym ZUS O/Opole oraz przepisami dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych.
6. Zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakłądowych ZUS oraz z obiegiem dokumencjai w Oddziale.
7. Zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy, płatnika oraz zasadami ich obsługi.
8. Obsługa magazynu teczek w obiegu bieżącym, wydawanie i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowywanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS.
9. Udostępnianie teczek przechowywanych w magazynach teczek świadczeniobiorcy i płatnika:

• wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt,
• prowwadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów.

10. Rejerstracja założonych teczek.
11. Digitalizacja teczek PUŚ.
12. Włączanie dokumentacji ad akta do teczek.
13. Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym wstępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zamieszczeniem, nielegalnych ujawnieniem lub pozyskaniem.

Wymagania: Dobry stan zdrowia- brak przeciwwskazań do pracy biurowej; wykupiona polisa NNW na okres odbywania stażu.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 0.40 Zmianowość: jedna zmiana