Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracyjnych

Stanowisko: Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracyjnych Miejsce pracy: Gliwice

Zakres obowiązków:

• Realizowanie zadań związanych z zarządzaniem majątkiem Spółki, w tym optymalizacja kosztów utrzymania majątku.
• Weryfikowanie i uzgadnianie dokumentacji cen transferowych.
• Opracowywanie planu inwestycyjnego Spółki.
• Realizowanie zadań dotyczących zagadnień ESG zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i wewnątrzkorporacyjnymi.
• Realizowanie zadań dotyczących ubezpieczenia majątku Spółki oraz spraw odszkodowawczych.
• Realizowanie zadań dotyczących cyfryzacji obszaru zarządzania operacyjnego w Spółce.
• Weryfikowanie rozliczeń w zakresie umów wsparcia realizowanych na rzecz Spółki.
• Realizowanie procesu planowania usług IT do umowy SLA z TOK.
• Przygotowywanie analiz na potrzeby opracowania budżetu Wydziału oraz sporządzanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki, a także wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z zajmowanym stanowiskiem.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia).
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze organizacyjnym lub administracyjnym.
• Wiedza w zakresie przepisów i regulacji dotyczących utrzymania nieruchomości, ESG oraz cyfryzacji (w tym analiza procesów biznesowych, identyfikacja zadań/obszarów do automatyzacji, znajomość technologii i wsparcie we wdrażaniu rozwiązań).
• Dobra komunikacja i umiejętność podejmowania decyzji.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office umożliwiająca samodzielne wykonywanie zadań administracyjnych, analitycznych i raportowych.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz pracy pod presją czasu.

Mile widziane:

• Znajomość systemu SAP.
• Umiejętność szybkiego przyswajania obsługi aplikacji i systemów wewnętrznych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy (poniedziałek–piątek, godz. 7:00–15:00).
• Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 8 000,00 zł brutto.
• Dodatki oraz premie kwartalne i roczne.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udział w projektach związanych z cyfryzacją oraz ESG.
• Pracę w zaangażowanym zespole oraz realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych w Spółce.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV. Masz pytania? Zadzwoń lub napisz SMS: 883 088 319.