Starszy specjalista/starsza specjalistka

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji rządowej lub samorządowej

• Otwarty stosunek do klienta
• Umiejętność komunikacji, przekazywania informacji
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Do czynników występujących na stanowisku pracy należy obsługa klienta zewnętrznego (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy), zagrożenie korupcją, praca w terenie (wyjazdy do sądów, prokuratur, na egzaminy) oraz przypadające średnio raz na 2 miesiące dyżury pełnione w poniedziałki w godzinach 10-18.

Stanowisko pracy w Wydziale Postępowań Administracyjnych usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku I,
w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek I nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania administracyjne w sprawach pozwoleń na broń oraz dopuszczeń do posiadania broni, planuje i wykonuje czynności dowodowe, dokonuje analizy i oceny zgromadzonego materiału dowodowego, w celu kompleksowego wyjaśnienia sprawy umożliwiającego podjęcie merytorycznego rozstrzygnięcia w sprawie – opracowania projektu decyzji kończącej sprawę.
• Reprezentuje Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach przed sądami powszechnymi w sprawach o wyznaczenie przedstawiciela dla nieobecnej strony postępowania w celu zakończenia postępowania administracyjnego bądź czynności w sprawie depozytu.
• Kontroluje osoby fizyczne i podmioty posiadające pozwolenie na broń, w celu ustalenia, czy prawidłowo przechowują broń i amunicję.
• Współpracuje z jednostkami terenowymi garnizonu śląskiego, w zakresie opiniowania osób ubiegających się oraz posiadających pozwolenie na broń oraz dopuszczenie do posiadania broni, w celu uzyskania niezbędnych informacji pozwalających na ustalenie istnienia lub braku przeciwwskazań do wydania przez organ lub utrzymania wydanego pozwolenia, dopuszczenia do posiadania broni.
• Weryfikuje wydane pozwolenia na broń do ochrony osobistej oraz ochrony osób i mienia, łowiectwa, uprawnienia strzelectwa sportowego, kolekcjonerstwa, szkolenia, w celu ustalenia czy dalej istnieją okoliczności faktyczne, które stanowiły podstawę przyznania przedmiotowych.
• Prowadzi rejestry, ewidencje wynikające z zakresu zadań zespołu, w tym na bieżąco aktualizuje moduł programu komputerowego dedykowanego dla zadań stanowiska pracy.
• W celu umożliwienia osobom fizycznym oraz prawnym legitymowania się dokumentami potwierdzającymi legalność nabycia oraz posiadania broni i amunicji wydaje odpowiednie zaświadczenia.
• Rozlicza osoby, którym cofnięto pozwolenie na broni, z realizacji obowiązku zbycia broni i amunicji.