Starszy Specjalista ds kadr

Starszy Specjalista ds. kadr

Praca dodatkowa 1-2 x w tygodniu po kilka godz , forma zatrudnienia do ustalenia

Zakres obowiązków

• Zarządzanie i organizacja pracy Asystenta ds. kadrowych, zapewniając jakość oraz terminowość realizowanych procesów kadrowych.
• Ścisła współpraca z firmą zewnętrzną prowadzącą rozliczenie kadrowo -płacowe
• Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów kadrowych i płacowych związanych z zatrudnieniem, zmianami w umowach oraz zakończeniem współpracy, w tym prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Częściowe sporządzanie i wysyłanie deklaracji oraz raportów do organów publiczno-prawnych (ZUS, US, PFRON, GUS), obsługa PUE i PPK.
• Wspólne reprezentowanie firmy wraz z firmą zewnętrzną (prowadzącą rozliczenie kadrowo -płacowe) w relacjach z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak ZUS, US, PIP.
• Zapewnienie zgodności procesów kadrowo-płacowych z przepisami prawa pracy i wynagrodzeń oraz procedurami wewnętrznymi
• Wsparcie Zarządu w sprawach kadrowych poprzez stałe monitorowanie zmian w przepisach oraz ich sprawne implementowanie w organizacji.
• Analizowanie danych, sporządzanie zestawień, sprawozdań i raportów na potrzeby Zarządu i kadry managerskiej.
• Wdrażanie i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych oraz narzędzi wspierających pracę działu.

Wymagania

• Minimum 10-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w organizacji zatrudniającej co najmniej 100 osób.
• Znajomości prawa pracy i przepisów dotyczących osób niepełnosprawnych w tym rozliczenia związane z PFRON
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, zasoby ludzkie, prawo, administracja).
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
• Znajomość programów kadrowo-płacowych w tym Wapro gang
• Umiejętność jasnej i rzeczowej komunikacji z Zarządem oraz organizacjami zewnętrznymi.
• Doświadczenie w reprezentowaniu firmy przed instytucjami takimi, jak ZUS, US, PIP.