Starszy referent/Starsza referentka ds. obsługi administracyjno-biurowej

Zakres obowiązków Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy Oświetlenie naturalne i sztuczne Budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów, brak windy Na drugim piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym W budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy. Zajmuje się obsługą kancelaryjno-biurową kierownictwa i policjantów komisariatu Rejestruje korespondencję wpływającą i wychodzącą w dzienniku korespondencyjnym, podawczym i innych rejestrach Przyjmuje i nadaje pocztę zwykłą, resortową i prokuratorską Gromadzi i przechowuje sprawy ostatecznie zakończone zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji, Sporządza spisy zawartości teczek spraw ostatecznie załatwionych, spisy akt przekazanych do składnicy akt oraz protokoły brakowania Rozlicza protokołami zdawczo-odbiorczymi funkcjonariuszy i pracowników komisariatu przenoszących się na inne stanowiska, zwalniających się ze służby lub rozwiązujacych stosunek pracy Prowadzi ewidencje aktów prawnych i zapoznaje z nimi funkcjonariuszy/pracowników komisariatu Przedkłada kierownictwu komisariatu wykazy spraw niezałatwionych zgodnie z obowiązujacymi przepisami Przedkłada korespondencje do dekretacji Komendantowi lub jego zastępcy Wymagania wykształcenie: średnie lub średnie branżowe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej Umiejętność obsługi komputera Umiejętność obsługi urządzeń biurowych Umiejętność pracy w zespole Umiejętność organizacji pracy własnej Komunikatywność Samodzielność i rzetelność W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem ttycych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006r. o o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1994-1990 oraz treści h dokumentów-nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przez 1 sierpnia 1972r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego pracy biurowej w administracji publicznej Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne Oferujemy Ruchomy czas pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników