Starszy inspektor/starsza inspektorka

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub innych instytucjach na podobnym stanowisku o podobnym zakresie zadań.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi programu PŁATNIK.
• Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Umiejętność sporządzania list płac oraz organizowania szeregu formalności związanych z procesem wypłat pracowniczych.
• Znajomość przepisów podatkowych (w tym sporządzania dokumentów PIT).
• Umiejętność sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.
• Samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań, dokładność i terminowość w realizacji zadań, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, wysoka kultura osobista.
• Posiadanie kwalifikacji np. kursy, szkolenia przydatne na stanowisku określonym w naborze.
• Znajomość specyfiki oraz pragmatyki służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej.
• Prawo jazdy kat. B.

Warunki pracy

• Praca z bazami danych/programami specjalistycznymi.
• Pracownik wykonuje czynności o charakterze administracyjno – biurowym.
• Praca na pełen etat, w systemie codziennym w godzinach 7.30-15.30.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
• Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, skaner, niszczarka).

Zakres zadań

• Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzanie list wynagrodzeń i innych świadczeń funkcjonariuszy oraz pracowników cywilnych.
• Odpowiedzialność za sporządzanie, wysyłkę i wydawanie rocznych deklaracji podatkowych.
• Sporządzanie przelewów na poszczególne zobowiązania finansowe.
• Prowadzenie kart wynagrodzeń.
• Likwidacja rachunków i faktur.
• Prowadzenie rozliczeń z ZUS-em (obsługa programu „Płatnik”)
• Współpraca przy opracowywaniu planów, sprawozdań i analiz.
• Ponoszenie odpowiedzialności służbowej za prawidłowe pod względem merytorycznym i formalnym oraz terminowe wykonywanie powierzonych czynności oraz znajomości przepisów prawnych dotyczących wykonywanych zadań.
• Wspólna archiwizacja dokumentów finansowych.
• Wspomaganie głównego księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez sekcję finansów.
• Prowadzenie gospodarki kasowej.
• Podejmowanie gotówki z rachunku bankowego.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego z zakresu zadań wspólnych Komendy Powiatowej i zadań finansowych.
• Zastępstwo podczas nieobecności Głównej Księgowej.