STARSZY INSPEKTOR DS. OBSŁUGI FINANSOWEJ W WYDZIALE OŚWIATY I FUNDUSZY EUROPEJSKICH DLA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE (NR REF. DZ-IX/9049/2026/WWM/MZW) K/M

Główne odpowiedzialności:

• monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na działalność komórki organizacyjnej,
• nadzór/kontrola i analiza merytoryczna spraw finansowych komórki organizacyjnej,
• współpraca z jednostkami urzędu i podmiotami zewnętrznymi w zakresie koordynacji merytorycznej, opracowania i realizacji budżetu,
• przygotowywanie dokumentacji, projektów, okresowych zbiorczych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących istniejących programów finansowych,
• obsługa procesu dotacji, przygotowanie dokumentów niezbędnych do udzielenia i rozliczenia dotacji.

Charakterystyka pracy:

1. koordynacja zadań z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi, podmiotami gospodarczymi i osobami fizycznymi oraz przygotowywanie stosownych projektów uchwał,
2. ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego, w tym powoływanie Komisji Konkursowych do opiniowania ofert, zawieranie umów dotacyjnych, koordynacja działań związanych z przekazywaniem, rozliczaniem i monitorowaniem środków przeznaczonych na dotacje,
3. koordynacja działań związanych z realizacją budżetu partycypacyjnego opiniowanie i weryfikacja zgłoszonych projektów, monitorowanie i ewaluacja realizowanych projektów, zawieranie umów zleceń, kontrola wydatków projektów, opisywanie i przekazywanie do rozliczenia dokumentów księgowych dotyczących rozliczenia projektów,
4. koordynacja działań związanych z realizacją dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe oraz rządowego programu pomocy uczniom niepełnosprawnym w formie dofinansowania zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych Wyprawka szkolna,
5. koordynacja działań związanych z realizacją warszawskiej akcji Lato w Mieście i Zima w Mieście w dzielnicy Śródmieście,
6. musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:

• ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa o finansach publicznych,
• ustawa Prawo zamówień publicznych,
• ustawa Prawo oświatowe wraz z aktami wykonawczymi,
• ustawa Karta Nauczyciela wraz z aktami wykonawczymi,
• ustawa o finansowaniu zadań oświatowych,
• ustawa o dostępie do informacji publicznej,
• przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

Wymagania: Miejsce wykonywania pracy: Pl. Bankowy 2, piętro 2. Budynek jest wyposażony w podjazd oraz system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na każdym piętrze.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera*2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: finanse, księgowość, analiza, sprzedaż, zakupy, egzekucja finansowa, udzielanie lub rozliczanie dotacji, obsługa wpłat lub deklaracji w rozliczeniach lub procesach masowych,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, samodzielność, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, finanse publiczne, rachunkowość i finanse, matematyka, zgodne z kierunkiem specjalizacji z zakresu obszaru dotacji,
• powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe związane z pracą w administracji publicznej lub przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w ww. zakresie oraz rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.*3

Praca w godzinach: 8:00 - 16:00

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu*4,
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

*1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. *2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg. *3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. *4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Jak złożyć ofertę: Dokumenty należy złóżyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną