Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja);
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Teams, OneDrive);
• doświadczenie w organizacji wydarzeń;
• dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy w zespole;
• wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji szkolnictwa wyższego;
• znajomość systemów obsługi studentów;
• znajomość języka włoskiego.

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych K/M w Dziekanacie Wydziału Nauk Humanistycznych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów;
• rejestrowanie i obsługa wniosków składanych przez studentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• przygotowywanie zaświadczeń i innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
• wsparcie przy przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych;
• pomoc przy naliczaniu opłat studenckich oraz wprowadzanie danych do systemu obsługującego sprawy studenckie;
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz udzielanie informacji studentom;
• bezpośrednia obsługa studentów, archiwizacja dokumentów oraz wsparcie w aktualizacji informacji na stronie internetowej jednostki.