Stanowisko urzędnicze ds. obsługi i kontroli dotacji

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: finanse publiczne, ekonomia, administracja, prawo

Wymagania inne:

WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM: 1) obywatelstwo polskie; 2) wyższe (preferowane: finanse publiczne, ekonomia, administracja, prawo); 3) znajomość przepisów: ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, o systemie oświaty, prawo oświatowe, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, o publicznym transporcie zbiorowym, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz uchwał Rady Gminy Wejherowo dotyczących dotacji. 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) prawo jazdy kategorii B. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w obszarze finansowania oświaty; 2) umiejętność analizy dokumentów finansowych i organizacyjnych; 3) umiejętność prowadzenia kontroli i sporządzania dokumentacji pokontrolnej; 4) komunikatywność, rzetelność, samodzielność, odporność na stres; 5) biegła obsługa komputera (pakiet biurowy, SIO mile widziane); 6) prawo jazdy.

Pełna treść ogłoszenia: https://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-i-kontr I. Zadania merytoryczne - prowadzenie kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji oświatowych zgodnie z ustawą o finansowaniu zadań oświatowych oraz uchwałą Rady Gminy Wejherowo; - weryfikacja dokumentacji organizacyjnej, finansowej i przebiegu nauczania w placówkach objętych dotacją; - analiza danych wykazywanych w SIO oraz ich zgodności z dokumentacją placówki; - ocena kwalifikowalności wydatków finansowanych z dotacji; - sporządzanie protokołów kontroli, wystąpień pokontrolnych i zaleceń; - przygotowywanie projektów decyzji o zwrocie dotacji pobranej nienależnie lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem; - analiza miesięcznych i rocznych rozliczeń dotacji; - legalność prowadzenia działalności: wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych / wykazu dziennych opiekunów, aktualność danych w rejestrze (adres, liczba miejsc, kadra, forma organizacyjna); - kontrola żłobków i klubów dziecięcych w zakresie zgodności realizowanych działań ze statutem; - kontrola pracy opiekuna dziennego w zakresie zgodności realizowanych zadań z umową; - kontrola warunków i jakości świadczonej opieki w żłobkach, klubach dziecięcych i u opiekuna dziennego; - kontrola dokumentacji pracowniczej osób zatrudnionych w nadzorowanych żłobkach lub klubach dziecięcych lub zatrudnionych przez podmiot zatrudniający dziennego opiekuna; - kontrola nad placówkami opieki dla dzieci do lat 3 w zakresie spełniania przez nie zapisów określonych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2024r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3; - prowadzenie rejestru kontroli i ewidencji nieprawidłowości; - dotacje dla instytucji kultury; - transport publiczny. II. Zadania organizacyjne i sprawozdawcze - opracowywanie planów kontroli; - przygotowywanie sprawozdań, analiz i informacji dla Wójta Gminy; - współpraca z innymi referatami urzędu, IOD, organem nadzoru pedagogicznego oraz organami prowadzącymi placówki; - udzielanie placówkom informacji dotyczących zasad rozliczania dotacji; - konsultacje z radcą prawnym w sprawach dotyczących nieprawidłowości i postępowań administracyjnych; - rozliczanie i przekazywanie dotacji dla instytucji kultury; - wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i zmiana zezwoleń; - uzgadnianie rozkładów jazdy w regularnym przewozie osób w transporcie drogowym. III Zadania wynikające z przepisów prawa - przestrzeganie ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o systemie oświaty, ustawy prawo oświatowe, ustawy o opiece nad dziećmi do lat trzech, ustawy o pracownikach samorządowych oraz uchwał Rady Gminy Wejherowo; - ochrona danych osobowych i informacji niejawnych; - przestrzeganie zasad etyki pracownika samorządowego.