STANOWISKO URZĘDNICZE W WYDZIALE PROJEKTÓW INFRASTRUKTURALNYCH

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. analiza możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych na realizacje projektów infrastrukturalnych (dotacje, pożyczki, inne instrumenty finansowe).,
2. organizowanie i koordynowanie prac związanych z działaniami promocyjnymi projektu w tym obsługa konferencji, spotkań informacyjnych,
3. organizowanie spotkań roboczych związanych z realizacją projektów,
4. współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miejskiego w zakresie aplikowania o środki zewnętrzne i realizacji projektów,
5. współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektu w tym: przygotowywanie rozliczeń, sprawozdań oraz wniosków o płatność,
6. zarządzanie projektem zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi, zapisami wniosku o dofinansowanie oraz umową o dofinansowanie i umowami partnerskimi,
7. monitorowanie działań i wydatkowania środków finansowych w projekcie,
8. współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie projektu,
9. prowadzenie wewnętrznej komunikacji w ramach projektu,
10. współpraca z zespołem projektowym partnera wiodącego i partnerów projektów,
11. opracowywanie materiałów i opinii dla Rady i jej organów w zakresie projektów,
12. realizacja zamówień do 130 tys. złotych wynikających z zakresu pracy wydziału,
13. opracowywanie i uzupełnianie oraz korygowanie wniosków aplikacyjnych wraz z wymaganymi załącznikami, z wyłączeniem dokumentacji wynikającej z kompetencji Wydziałów merytorycznych,
14. współpraca z firmami doradczymi w zakresie opracowywania dokumentacji niezbędnej do aplikowania o środki zewnętrzne,
15. ustalanie szacunkowej wartości zamówień uwzględnianych we wnioskach aplikacyjnych,
16. przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz kompleksowe współpraca w zakresie opracowania wszystkich niezbędnych dokumentów umożliwiających przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
17. obsługa administracyjna beneficjentów ostatecznych projektów infrastrukturalnych,
18. przygotowywanie i aktualizowanie załączników do umowy o dofinansowanie, w tym realizacja zapisów zawartych umów,
19. przygotowywanie odwołań i protestów w zakresie projektów, które zostały odrzucone w procedurze konkursowej,
20. przygotowanie i aktualizacja informacji dotyczących realizacji projektów zamieszczanych w prasie lokalnej i na stronie internetowej,
21. informowanie przełożonych o zdarzeniach, które mogą być powodem braku równowagi budżetowej

Wymagania: Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie: średnie lub wyższe,
2. doświadczenie zawodowe: minimum 6 miesięcy na stanowisku związanym z pozyskiwaniem, realizacją lub rozliczaniem środków zewnętrznych,
3. obywatelstwo polskie,
4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. nieposzlakowana opinia,
6. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe:
7. profil wykształcenia (specjalność) preferowane kierunki: administracja, fundusze zewnętrzne, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie, szkoły policealne z zakresu funduszy zewnętrznych, administracji lub ekonomii,
8. doświadczenie zawodowe: pracownik biura projektu (koordynator, asystent koordynatora, pracownik ds. obsługi finansowej),
9. doświadczenie w pracy w Urzędzie mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
10. praktyczna znajomość zasad i wymogów związanych z realizacją projektów finansowanych z funduszy strukturalnych lub programów Unii Europejskiej,
11. samodzielność, kreatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
12. komunikatywność, zdolność szybkiego uczenia się, łatwość i swoboda w wypowiadaniu się, umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres,
13. umiejętność obsługi pakietów MS Office,
14. prawo jazdy kat. B.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Administracja publiczna.