STANOWISKO URZĘDNICZE: PODINSPEKTOR / PODINSPEKTORKA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM [NR KD/ON/7/2026]

• Więcej informacji na stronie: https://bip.metropoliaztm.pl/oferty-pracy/403

• Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Nr KD/ON/7/2026

• Zarząd Transportu Metropolitalnego w Katowicach, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice poszukuje osobę na stanowisko urzędnicze Podinspektor/Podinspektorka w Wydziale Organizacyjnym

• Liczba etatów: 1

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

1. Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i dziennika korespondencji wychodzącej.
2. Przyjmowanie korespondencji przychodzącej składanej przez interesantów oraz dostarczanej przez operatora pocztowego i znakowania pieczęcią wpływu.
3. Wery kacja przyjmowanych przesyłek pod względem prawidłowości jej zaadresowania oraz stanu opakowania.
4. Rejestracja korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz jej skanowanie, rejestracja korespondencji wychodzącej.
5. Dokonywanie selekcji przesyłek wpływających pocztą elektroniczną.
6. Dokonywania wstępnego rozdziału przesyłek zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym i przekazywanie ich do dekretacji.
7. Przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym i dekretacją.
8. Organizacja i ekspedycja korespondencji przekazanej przez komórki organizacyjne.
9. Realizacja zarządzeń, poleceń, instrukcji i regulaminów w zakresie postępowania z korespondencją.
10. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w punkcie kancelaryjnym.

WARUNKI PRACY:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a.
3. Praca przy stanowisku komputerowym.
4. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

PRACOWNIKOM OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze,
• miesięczną premię regulaminową w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatek stażowy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ''trzynastkę'',
• nagrody jubileuszowe,
• jednorazowa odprawa rentowa lub emerytalna zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• ruchomy czas pracy od godz. 06:45 do godz. 07:45,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach, kursach, studiach,
• możliwość korzystania z oferty kart MultiSport i MultiLife.

WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA: W lutym 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

Godziny pracy: ruchomy czas pracy - rozpoczęcie pracy od godz. 6:45 do godz. 7:45.

Wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie: co najmniej średnie.
3. Staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata, w przypadku wykształcenia wyższego staż nie jest wymagany.
4. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

1. Dobra znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także z zakresu prawa samorządowego oraz procedur prawno administracyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o związku metropolitalnym w województwie śląskim, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. Umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych.
3. Umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych.
4. Umiejętność logicznego myślenia.
5. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
6. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
7. Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz systemów informacji prawnej.
8. Znajomość struktury organizacyjnej Zarządu Transportu Metropolitalnego.
9. Umiejętność obsługi komputera i bezwzrokowego pisania na klawiaturze.
10. Odporność na stres.
11. Dokładność, dyspozycyjność i odpowiedzialność.
12. Komunikatywność w kontaktach służbowych.
13. Rzetelność, obowiązkowość, profesjonalizm w działaniu.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: dwie zmiany System wynagradzania: Czasowo-premiowy ze staw. mies

O pracodawcy:

• ORGANIZATOR TRANSPORTU ZBIOROWEGO.
• KIEROWANIE W ZAKRESIE EFEKTYWNOŚCI GOSPODAROWANIA.