Stanowisko: Pracownik Kancelarii Zarządu / Sekretariatu

Kompleksowa obsługa korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej oraz obsługa rządowych skrzynek e-Doręczeń., Obsługa urządzeń biurowych - znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, urządzenia wielofunkcyjne), Zarządzanie przepływem informacji: obsługa głównej firmowej skrzynki e-mail, weryfikacja zapytań i dbanie o terminowe przekazywanie wiadomości do odpowiednich działów., Praca z systemem obiegu dokumentów: wprowadzanie, procesowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, w tym wstępna rejestracja i opisywanie faktur kosztowych., Wsparcie Zarządu: ścisła współpraca z członkami Zarządu w ich codziennych zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych., Zarządzanie kalendarzem: organizowanie, koordynowanie i obsługa spotkań biznesowych (wewnętrznych i zewnętrznych)., Reprezentacja firmy: dbanie o pozytywny wizerunek firmy, profesjonalna obsługa gości oraz utrzymywanie standardów funkcjonowania biura (zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze)., Tworzenie dokumentacji: przygotowywanie pism, raportów, zestawień oraz prezentacji na bezpośrednie potrzeby Zarządu lub innych działów Spółki.. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w administracji, sekretariacie lub jako asystent/ka)., Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz łatwość w przyswajaniu nowych systemów informatycznych (systemy EZD/obiegu dokumentów, platformy administracyjne)., Doskonałe umiejętności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem., Wysoka kultura osobista oraz doskonałe zdolności komunikacyjne (w mowie i w piśmie)., Odpowiedzialność biznesowa, dyskrecja i rzetelność w pracy z wrażliwymi danymi oraz dokumentacją finansową., Znajomość języka angielskiego / niemieckiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację biurową., Czynne prawo jazdy kat. B., Znajomość podstawowych zasad obiegu i weryfikacji dokumentów księgowych., Biegła znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, Znajomość i wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi w codziennej pracy