STANOWISKO DS. PROJEKTÓW (K/M)

• Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie. • Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji. • Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji). • Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert.

Wymagania: Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele). STANOWISKO DS. SPROJEKTÓW POZIOM SPECJALISTYCZNY I WYŻEJ Uniwersytet Ignatianum w Krakowie poszukuje osoby ds. projektów, do pracy w zespole projektowym Uczelni. Główne zadania to: Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie. Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji. Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji). Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert. Przygotowywanie danych do rozliczeń projektowych, wniosków o płatność oraz opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi projektowymi. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w realizacji projektów (m.in. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących umów, harmonogramów i działań projektowych, monitorowania uczestników). Prowadzenie i aktualizacja podstron internetowych projektów oraz wsparcie działań informacyjno-promocyjnych. Współpraca z kierownikami, koordynatorami i zespołami projektowymi w zakresie realizacji zadań projektowych oraz udział w spotkaniach. Wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem nowych projektów, w tym monitorowanie konkursów i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie. WYMAGANIA: Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele), dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym, pracy w zespole, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność analizy danych, szczególnie liczbowych, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole oraz z różnymi jednostkami organizacyjnymi, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: szkoła wyższa Akademia