STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU W REFERECIE ORGANIZACYJNYM

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej sekretariatu, rejestracja pism (korespondencji) wpływających do Urzędu - z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów, przekazywanie korespondencji na stanowiska pracy, przygotowanie korespondencji do wysyłki z wykorzystaniem usługi e-doręczeń w administracji.
2. Obsługa centrali telefonicznej.
3. Zamawianie prasy, wydawnictw książkowych w celach służbowych.
4. Zlecanie wykonania pieczęci urzędowych, nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci, likwidacja pieczęci zużytych.
5. Dbałość o estetykę i wyposażenie pomieszczeń biurowych, oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i narodowych.
6. Zaopatrzenie w materiały piśmiennicze, kancelaryjne i urządzenia biurowe, zakupy środków czystości, przygotowanie danych i informacji do organizowanych przetargów w tym zakresie.
7. Pomoc w organizacji sesji Rady Gminy, posiedzeń komisji, narad z kadrą kierowniczą Urzędu.
8. Wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi, ławników do sądów powszechnych oraz przeprowadzanymi referendami, w zakresie określonym przez przełożonych.
9. Współpraca z pracownikami urzędu w zakresie organizacji wyborów sołtysów i członków rad sołeckich.
10. Współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy, ewidencja sołtysów.
11. Obsługa techniczno-biurowa posiedzeń organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy.
12. Wprowadzanie danych do Rodzajowej Ewidencji Wydatków w zakresie działalności Referatu Organizacyjnego
13. Wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych nałożonych na organy gminy, w szczególności udziału w zarządzonej akcji kurierskiej, stałego dyżuru itp.
14. Współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska, systemu wczesnego ostrzegania, i alarmowania ludności.
15. Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych.
16. Pomoc w zakresie realizacji zadań związanych z przygotowaniem projektów uchwał i innych materiałów na sesje i komisje Rady Gminy.
17. Organizacja i koordynacja narad i spotkań Wójta, administrowanie salą narad Urzędu.
18. Współdziałanie z innymi pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w rozpatrywaniu i terminowym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców, radnych oraz wniosków przyjętych na sesjach i komisjach R.Gm. oraz zebraniach wiejskich.
19. Udostępnianie informacji publicznej.

Wymagania:

1. Wymagania niezbędne:

1. posiadane obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe o kierunku; administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, rachunkowość i finanse;
4. co najmniej 5-letni staż pracy w tym, co najmniej 3 lata pracy w administracji;
5. nieposzlakowana opinia;
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku;
7. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe:

1. preferowane będą osoby, które posiadają doświadczenie zawodowe zatrudnione w jednostkach samorządu terytorialnego, jednostkach organizacyjnych jst. lub jednostkach organów administracji publicznej - na podobnym stanowisku, którego nabór dotyczy;
2. umiejętności organizacyjne, umiejętność sporządzania pism, protokołów i decyzji administracyjnych oraz stosowania przepisów prawa w praktyce;
3. znajomość obowiązujących przepisów w zakresie funkcjonowania administracji publicznej
   i postępowania administracyjnego, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej;
4. obsługa komputera ze znajomością oprogramowania wykorzystywanego w administracji, w szczególności, w zakresie systemów informatycznych wspomagających pracę na w/w stanowisku,
5. umiejętność komunikowania się.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną