STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY GMINY, SAMORZĄDÓW WIEJSKICH ORAZ NARAD WÓJTA - NABÓR (NR 0395)

https://zlotnikikuj.ires.pl/14748/14748/art66878.html

Główne obowiązki: 1.W zakresie obsługi rady gminy:

• opracowywanie w oparciu o zebrane propozycje projektów ramowego programu działania rady na okres kadencji oraz projektu półrocznego planu pracy rady,
• opracowywanie projektów dokumentów dot. propozycji ustalania terminu, porządku oraz trybu przygotowania materiałów i projektów uchwał na sesje,
• przesyłanie radnym materiałów na sesje,
• przygotowanie dla potrzeb przewodniczącego rady gminy niezbędnych materiałów -związanych z przebiegiem sesji,
• współdziałanie z radcą prawnym oraz komisjami rady w zakresie redagowania projektów uchwał organizacyjnych dot. spraw wewnątrz rady w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa.
• sporządzanie protokołu z przebiegu obrad i przedkładanie go do zatwierdzenia radzie gminy i podpisu przewodniczącego rady gminy, obsługa głosowań radnych na sesjach rady gminy, sporządzanie raportów z głosowań,
• prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych,
• przesyłanie wszystkich uchwał w terminie 7 dni po odbyciu sesji bezpośrednio Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu, do Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego uchwał, które podlegają publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał podlegających nadzorowi i opiniowaniu RIO,
• przekazywanie uchwał do realizacji zainteresowanym adresatom,
• informowanie przewodniczącego rady o stanie przestrzegania terminów, przedkładania radzie informacji i sprawozdań z wykonania uchwał,
• prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji sesyjnej z działalności rady gminy zgodnie z rzeczowym wykazem akt,

2. W zakresie obsługi Komisji Rady Gminy:

• opracowywanie z udziałem przewodniczących komisji projektów półrocznych planów pracy oraz informacji sprawozdań z działalności komisji,
• przygotowywanie projektów porządku posiedzeń komisji, wykonywanie czynności kontrolnych, powiadamianie członków komisji i zaproszonych gości o posiedzeniu komisji, zapewnienie przygotowania ze strony właściwych organów materiałów i informacji niezbędnych do wykonywania zadań ustalonych przez komisję,
• zapewnienie opracowania dokumentacji i sporządzenie protokołu z działalności komisji i przedłożenie go do podpisu przewodniczącemu komisji,
• prowadzenie rejestru wniosków komisji i stanu ich realizacji,
• prowadzenie ewidencji udziału radnych w pracach komisji,

3. w zakresie obsługi radnych:

• prowadzenie i aktualizowanie składu osobowego radnych,
• przyjmowanie wniosków i oświadczeń radnych w sprawie zmian mandatowych w składzie osobowym rady oraz ich przedkładanie przewodniczącemu rady gminy,
• organizowanie na wniosek radnych dyżurów radnych i zapewnienie udziału w nich osób zainteresowanych spotkaniem,
• prowadzenie ewidencji klubów radnych oraz zmian w organizacji i składzie osobowym klubów,
• prowadzenie rejestru wniosków klubów i stanu ich realizacji,
• Organizowanie szkolenia dla radnych w myśl programu i ustaleń rady lub przewodniczącego rady,

4. w zakresie pracy z organami samorządów mieszkańców;

• współdziałanie z organami administracji samorządowej w realizacji postanowień i wytycznych dot. działalności organów samorządu mieszkańców,
• koordynowanie prac i realizacja zadań w zakresie przygotowania i przeprowadzenia wyborów do organów samorządu mieszkańców,
• przygotowanie wytycznych, projektów uchwał i postanowień rady gminy i jej organów zakresie nadzoru nad działalnością samorządów mieszkańców,
• zapewnienie udziału przedstawicieli samorządu mieszkańców w pracach rady gminy oraz współdziałania radnych z samorządem mieszkańców,
• opracowywanie projektów uchwał rady w sprawie zwoływania zebrań wiejskich, Opracowywanie wzorów dokumentów dot. organizacji zebrań wiejskich (protokoły, projekty uchwał) oraz spraw związanych z działalnością sołtysa i rady sołeckiej,
• prowadzenie dokumentacji samorządów wiejskich.

5. organizowanie wyborów ławników sądowych
6. w zakresie sprawozdawczości, informacji wysyłanych do Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy:

• przekazywanie półrocznego planu pracy rady niezwłocznie po jego uchwaleniu,
• pisemne zawiadomienie o każdej kolejnej sesji wraz z proponowanym porządkiem obrad,
• informowanie o ważniejszych zmianach w składzie osobowym rady gminy i jej organów.

7. obsługa narad, spotkań prowadzonych przez wójta z sołtysami, jednostkami itp.
8. prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez Wójta Gminy,
9. przesyłanie w terminie 7 dni Regionalnej Izbie Obrachunkowej Zarządzeń Wójta Gminy podlegających nadzorowi i opiniowaniu RIO.

Wymagania: https://zlotnikikuj.ires.pl/14748/14748/art66878.html

Wymagania konieczne: -obywatelstwo polskie, -wykształcenie wyższe, -pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, -kandydat nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, -nieposzlakowana opinia, -znajomość przepisów prawnych: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych, Statutu Gminy Złotniki Kujawskie, ustawy o finansach publicznych, -staż pracy min. 3 lata w tym co najmniej 6 miesięcy w jednostkach samorządu terytorialnego.

Wymagania dodatkowe: -samodzielność i kreatywność, -rzetelność i odpowiedzialność, -umiejętność obsługi komputera znajomość pakietu Office,

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną