Stanowisko ds. obsługi sekretariatu w referecie organizacyjnym

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne: 1) posiadane obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) wykształcenie wyższe o kierunku; administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, rachunkowość i finanse; 4) co najmniej 5-letni staż pracy w tym, co najmniej 3 lata pracy w administracji; 5) nieposzlakowana opinia; 6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku; 7) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. 2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowane będą osoby, które posiadają doświadczenie zawodowe zatrudnione w jednostkach samorządu terytorialnego, jednostkach organizacyjnych jst. lub jednostkach organów administracji publicznej - na podobnym stanowisku, którego nabór dotyczy; 2) umiejętności organizacyjne, umiejętność sporządzania pism, protokołów i decyzji administracyjnych oraz stosowania przepisów prawa w praktyce; 3) znajomość obowiązujących przepisów w zakresie funkcjonowania administracji publicznej i postępowania administracyjnego, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej; 4) obsługa komputera ze znajomością oprogramowania wykorzystywanego w administracji, w szczególności, w zakresie systemów informatycznych wspomagających pracę na w/w stanowisku, 5) umiejętność komunikowania się.

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej sekretariatu, rejestracja pism (korespondencji) wpływających do Urzędu - z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów, przekazywanie korespondencji na stanowiska pracy, przygotowanie korespondencji do wysyłki z wykorzystaniem usługi e-doręczeń w administracji. 2. Obsługa centrali telefonicznej. 3. Zamawianie prasy, wydawnictw książkowych w celach służbowych. 4. Zlecanie wykonania pieczęci urzędowych, nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci, likwidacja pieczęci zużytych. 5. Dbałość o estetykę i wyposażenie pomieszczeń biurowych, oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i narodowych. 6. Zaopatrzenie w materiały piśmiennicze, kancelaryjne i urządzenia biurowe, zakupy środków czystości, przygotowanie danych i informacji do organizowanych przetargów w tym zakresie. 7. Pomoc w organizacji sesji Rady Gminy, posiedzeń komisji, narad z kadrą kierowniczą Urzędu. 8. Wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi, ławników do sądów powszechnych oraz przeprowadzanymi referendami, w zakresie określonym przez przełożonych. 9. Współpraca z pracownikami urzędu w zakresie organizacji wyborów sołtysów i członków rad sołeckich. 10. Współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy, ewidencja sołtysów. 11. Obsługa techniczno-biurowa posiedzeń organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy. 12. Wprowadzanie danych do Rodzajowej Ewidencji Wydatków w zakresie działalności Referatu Organizacyjnego 13. Wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych nałożonych na organy gminy, w szczególności udziału w zarządzonej akcji kurierskiej, stałego dyżuru itp. 14. Współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska, systemu wczesnego ostrzegania, i alarmowania ludności. 15. Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych. 16. Pomoc w zakresie realizacji zadań związanych z przygotowaniem projektów uchwał i innych materiałów na sesje i komisje Rady Gminy. 17. Organizacja i koordynacja narad i spotkań Wójta, administrowanie salą narad Urzędu. 18. Współdziałanie z innymi pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w rozpatrywaniu i terminowym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców, radnych oraz wniosków przyjętych na sesjach i komisjach R.Gm. oraz zebraniach wiejskich. 19. Udostępnianie informacji publicznej.