STAŻ URZĘDNICZY (DOCELOWO ARCHIWISTA)

Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego, w szczególności:

1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;
2. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo odbiorczych;
3. Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji w formie papierowej i elektronicznej;
4. Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
5. Uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego;
6. Udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym;
7. Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
8. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia;
9. Utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym Archiwum Państwowym;
10. Konserwacja dokumentów (okresowa kontrola stanu zachowania akt, układanie pism w obrębie sprawy w aktach zdanych do archiwum oraz zszywanie akt);
11. Przeprowadzanie skontrum akt wypożyczonych. W razie potrzeby obsługa punktu ekspedycyjnego archiwum przy ul. Sądowej 1.

Oferujemy:

• 6.200,00 zł brutto/miesiąc oraz dodatek za wieloletnią pracę wynoszący po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego) - zgodnie z art. 15 ustawy o pracownikach sądów i prokuratury,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• świadczenia socjalne,
• stałe godziny pracy, z jednoczesną możliwością korzystania z ruchomego czasu pracy,
• możliwość zakupu karty Multisport w preferencyjnej cenie,
• możliwość udziału w wewnętrznych rekrutacjach na stanowiska o wyższej samodzielności i wynagrodzeniu.

Termin, miejsce i sposób złożenia dokumentów:

1. Termin złożenia dokumentów: do dnia 03 kwietnia 2026 r., do godz. 15.00.
2. Miejsce i sposób złożenia dokumentów: a. bezpośrednio w Biurze Podawczym Sądu Okręgowego we Wrocławiu, ul. Sądowa 1, parter, czynne w poniedziałek w godzinach od 8:00 do 18:00 - z przerwą na dezynfekcję w godz. 11:30 - 12:00 oraz 15:00 -15:30; od wtorku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 - z przerwą na dezynfekcję w godz. 11:30 -12:00;
   b. drogą pocztową - w przypadku nadania dokumentów drogą pocztową za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. Wymagane dokumenty należy składać lub przesyłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem Konkurs na staż urzędniczy (archiwista) w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu na adres: Dyrektor Sądu Okręgowego we Wrocławiu ul. Sądowa 1 50-046 Wrocław

Informacje dodatkowe: a) Konkurs składa się trzech etapów: etap I - weryfikacja zgłoszeń, etap II - część praktyczna, etap III - rozmowa kwalifikacyjna; b) Po zakończeniu I etapu lista osób zakwalifikowanych do kolejnego etapu zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Okręgowego we Wrocławiu (www.wroclaw.so.gov.Pl zakładka: Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy) w dniu 10 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00; c) Etap II (test wiedzy) odbędzie się w dniu 20 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu w sali 324 (III piętro); d) Etap III (rozmowa kwalifikacyjna) odbędzie się w dniu 20 kwietnia 2026 r. o godz. 11.30 w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu w sali 324 (III piętro); e) Komunikat zawierający informację, który z kandydatów wygrał konkurs oraz listę rezerwową zostanie zamieszczony na stronie internetowej Sądu Okręgowego we Wrocławiu w zakładce Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy najpóźniej w dniu 23 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00; f) Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone; g) Kandydaci zobowiązani są do zapoznania się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu zamieszczoną na stronie internetowej Sądu Okręgowego we Wrocławiu w zakładce - Sygnalista - Procedura zgłoszeń wewnętrznych. h) Dodatkowe informacje związane z ogłoszonym konkursem można uzyskać w Oddziale Kadr Sądu Okręgowego we Wrocławiu pod numerem telefonu 71 7482213; I) Prosimy o staranne przygotowanie oraz podpisanie dokumentów oraz zapoznanie się z treścią poniższej klauzuli informacyjnej: https://www.wroclaw.so.gov.pl/ogloszenie-k-110132026-o-konkursie-na-staz-urzedniczy-docelowo-archiwista-w-sadzie-okregowym-we-wroclawiu,new,mg,7,.html,418

Oferta dostępna w sali E, C, A.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny;
2. Ukończony kurs dla archiwistów;
3. Wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum;
4. Znajomość podstawowych zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce;
5. Biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu biurowego MS Office, wyszukiwarki, poczty elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych;
6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
7. Nieposzlakowana opinia;
8. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
9. Nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

1. Umiejętność redagowania pism, dokumentów i informacji;
2. Znajomość zagadnień z zakresu: ustawy prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawy o pracownikach sądów i prokuratury oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego;
3. Pracowitość, dociekliwość, zaangażowanie;
4. Dokładność, odpowiedzialność;
5. Umiejętność pracy w zespole;
6. Umiejętność organizacji pracy własnej;
7. Zdolność do analitycznego myślenia, kreatywność;
8. Komunikatywność, umiejętność inicjowania i podtrzymania dobrych relacji interpersonalnych;
9. Odporność na stres;
10. Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną