SPECJALISTY/ SPECJALISTKI DS. ADMINISTRACJI LOKALI

• zawieranie i zmiana umów najmu lokali administrowanych przez jednostkę;
• przejmowanie i przekazywanie najemcom / dzierżawcom lokali i nieruchomości
• kontrola przestrzegania zgodności użytkowania z warunkami zawartymi w umowie;
• monitoring terenowy (objazd, wizytacje, wywiad, inspekcje terenowe) budynków, lokali i terenów na przydzielonym do administrowania terenie;
• uczestniczenie w eksmisjach;
• przygotowanie w porozumieniu z organem prowadzącym spraw w celu wszczęcia postępowania sądowego o opróżnienie lokalu lub nieruchomości;
• załatwianie skarg i wystąpień użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i nieruchomości w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez komórkę organizacyjną;
• administrowanie pozostającymi w zarządzie nieruchomościami Skarbu Państwa, nieruchomościami prywatnymi i współwłasnymi;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego w prowadzonych przez nich sprawach związanych ze sprzedażą udziałów Gminy w zarządzanych nieruchomościach i postępowaniach sądowych ich dotyczących;
• prowadzenie kontroli właścicielskiej w nieruchomościach z udziałem Gminy zarządzanych przez współwłaścicieli, analizowanie i opiniowanie sprawozdań zarządców sądowych;
• przekazywanie nieruchomości prywatnych pozostających aktualnie w zarządzie ich właścicielom;
• przygotowywanie dokumentacji do prowadzonych przez jednostkę spraw w zakresie zarządu sądowego;
• aktualizacja ewidencji zarządców i zarządów wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy;
• współpraca z zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych;
• nadzór nad utrzymaniem i zagospodarowaniem nieruchomości gruntowych oraz placów zabaw;
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości administrowanych budynków i terenów;
• podejmowanie działań przeciwdziałających dewastacjom i próbom nielegalnego zajęcia zasobu lokalowego;
• kontrola stanu ogólnego i sanitarno-porządkowego administrowanych nieruchomości;
• bieżące prowadzenie i uzupełnianie teczek lokali oraz budynków;
• udostępnianie zgromadzonej dokumentacji na potrzeby komórek organizacyjnych lub innych uprawnionych instytucji za pokwitowaniem;
• przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji w zakresie eksploatacji zasobu na potrzeby jednostki;
• przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadań działu
• zapewnienie ogólnej obsługi mieszkańców i najemców.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie i praktyka zawodowa:

• wykształcenie średnie i minimum 2 lata stażu pracy związany z administrowaniem nieruchomościami lub
• wykształcenie wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku i minimum jeden rok stażu pracy

2. ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, bardzo dobra znajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościami, Ustawy o własności lokali, Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi, sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel). Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność. Wymagania pożądane: ogólne i stanowiskowe: staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, doświadczenie zawodowe na stanowisku administratora nieruchomości. Prawo jazdy kategorii B.

Warunki pracy: a) miejsce wykonywania pracy na IV piętrze budynku z windą oraz teren Gminy Miasta Gdyni; b) praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.; c) obsługa urządzeń biurowych; d) wynagrodzenie: zasadnicze w przedziale 5.800,00zł- 6.000,00 zł brutto, dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, Dodatkowe Wynagrodzenie Roczne, Nagrody Uznaniowe, świadczenia ZFŚS,

Wszelkie informacje pod adresem: https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-specjalisty-specjalistki-ds-administracji-lokali,618233

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną