Specjalisty ds. Administracji

Chcesz mieć wpływ na to, jak działa nowoczesne biuro rachunkowe i rozwija się jego marka? Szukamy osoby, która połączy w sobie zadania administracyjne, organizacyjne, techniczne. Jeśli lubisz, gdy w pracy dzieje się dużo i różnorodnie lubisz też porządek, procedury i rozwój – to może być oferta dla Ciebie.

Twoje główne zadania:

• Wsparcie Zarządu i biura

  • obsługa korespondencji i dokumentów (przyjmowanie, wydawanie, porządkowanie)
  • sporządzanie dokumentów, np. pełnomocnictw, umów
  • drobne prace biurowe i organizacyjne
  • dbanie o płynny obieg dokumentów, informacji i usprawnianie procesów
  • wystawianie faktur
  • analiza umów
  • tworzenie cenników
  • kompletowanie dokumentacji elektronicznej

• System KSeF i wsparcie klientów

  • wsparcie i wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur dla naszych klientów
  • współpraca z księgowymi i przedsiębiorcami przy wprowadzaniu nowych rozwiązań elektronicznego obiegu dokumentów
  • wdrożenie systemu Saldeo oraz Portalu Dokumentów- neo

• Organizacja wydarzeń i szkoleń

  • przygotowanie sali do spotkań z klientem
  • współorganizacja spotkań i szkoleń (w biurze i poza nim)
  • kontakt z uczestnikami, przygotowanie materiałów, dbanie o logistykę

• Wsparcie techniczne i automatyzacja

  • inicjowanie i wdrażanie rozwiązań skracających procesy w biurze

  • proste prace techniczne (np. podłączenie sprzętu, zakup drobnego wyposażenia)

  • testowanie i wdrażanie nowych narzędzi ułatwiających pracę zespołu

  • wsparcie zespołu w różnych procesach

    Szukamy osoby, która:

    • lubi łączyć różne obszary – administrację, organizację i technologie
    • potrafi działać samodzielnie i sprawnie się uczy ale z uważnością na zespół i zarząd
    • ma zmysł organizacyjny i dba o szczegóły
    • zna podstawy social mediów i narzędzi takich jak Canva
    • jest komunikatywna i swobodnie obsługuje komputer (Word, Excel, poczta elektroniczna inne)
    • ma wyższe wykształcenie administracja, ekonomia, zarządzanie lub jest w trakcie studiów

    Oferujemy:

    • stabilną pracę w rozwijającym się biurze rachunkowym
    • dużą samodzielność i wpływ na kształt stanowiska, po zaznajomieniu się z zasadami i procedurami panującymi w organizacji
    • przyjazną, nowoczesną atmosferę
    • możliwość rozwoju w kierunku organizacji szkoleń, marketingu i automatyzacji

Rekrutacje rozpoczynamy w dniu 09.04.2026 natomiast oferty przyjmujemy do 15.05.2026. Koniec rekrutacji 31.05.2026

Termin rozpoczęcia pracy od 15.04.2026